MAINSYSTEMS 
1. Alapfogalmak és Összefüggések
Ebben a videóban a következő céllal dolgozunk: a mintából levonható következtetést pontosan megfogalmazni. Figyelje meg a döntések sorrendjét. Azonosítsa a szereplőket, a szükséges információt és a várt eredményt. Így a tananyag ellenőrizhető munkafolyamattá alakítható. A felülvizsgálat meghatározott kört ellenőriz a rendelkezésre álló bizonyítékokkal. Nem tanúsít automatikusan egy szervezetet. A megállapítások megkülönböztetik a kialakítást, a működést, a hatékonyságot és a minta korlátait.
A bizonyítéknak relevánsnak és a következtetéshez elegendőnek kell lennie. A meghallgatások eljárásokat magyaráznak, a nyilvántartások végrehajtást mutatnak, a minták kiválasztott helyzeteket értékelnek. Mindegyiknek vannak korlátai. A csatorna auditja használhat metaadatokat, kitakart változatokat és bemutatókat a szükségtelen teljes hozzáférés helyett. A bejelentővédelem továbbra is érvényes.
A következő szabályt kell figyelembe venni. A 7. cikk főszabály szerint az eljárás lezárásától számított öt évig követeli meg a nyilvántartási adatok megőrzését, kivéve, ha más törvény eltérően rendelkezik. Ezután a személyes adatokat és a bejelentés tartalmát megsemmisítik; a nyilvántartás metaadatai és a 12. cikk (5) bekezdése szerinti jelentés belső szabályok alapján hosszabb ideig megőrizhető. Ez nem engedi meg az egész ügy határozatlan idejű megőrzését. A nyilvánvalóan szükségtelen személyes adatokat nem szabad gyűjteni, és véletlen gyűjtés esetén indokolatlan késedelem nélkül törölni kell.
2. Gyakorlati Alkalmazás és Nemzeti Szabályozás
Meg kell határozni a sokaságot és a mintát. A szükséges nyilvántartásokkal ellenőrizni kell a beérkezést, közléseket és döntéseket. Össze kell vetni a dátumokat és a releváns tartalmat a mellékletek válogatás nélküli másolása nélkül. Ellenőrizni kell a kockázati terv intézkedéseit és a képzést. Rögzíteni kell a kivételeket, és kis mintából kerülni az alá nem támasztott általános következtetést. A folytatás előtt bontsa a módszert olyan lépésekre, amelyeket egy munkatársnak is el tud magyarázni. Mi az első ellenőrzés? Milyen döntés következik utána? Melyik feljegyzés mutatja meg később, hogy mi történt? Kövesse a képernyőn látható sorrendet, és jelölje azt a pontot, ahol egy hiba megváltoztatná az eredményt.
Az öt vizsgált bejelentésből egy késedelmes volt. Ez a minta húsz százaléka, nem feltétlenül a szervezet összes bejelentéséé. Gondolja végig a példát. Válassza külön a rendelkezésre álló tényeket és azokat az információkat, amelyeket még ellenőrizni kell. Ne egészítse ki a történetet nem ismert indítékkal vagy eseménnyel. Ez az elkülönítés segít arányos döntést hozni a ténylegesen rendelkezésre álló adatok alapján.
3. Esettanulmány és Gyakorlati Döntéshozatal
Most következik a feladat. Mondhatjuk, hogy a szervezet az összes ügy húsz százalékában késik? Válasszon megoldást, és indokolja egy mondatban. A szünetben vesse össze döntését a bemutatott szempontokkal. Azt is gondolja végig, milyen feljegyzést őrizne meg, hogy a döntés indokai később ellenőrizhetők legyenek.
Megfelelő alap nélkül nem. Ismertetni kell a minta eredményeit, kiválasztását és a további ellenőrzési igényeket.
Különösen erre a hibára figyeljen: a kis minta arányát teljes populációs tényként közölni.
Alkalmazza a bemutatott szabályt a következő helyzetre is. A rendszer a beérkezéstől számított két év után minden elemet töröl. Megfelelő ez?
Nem. A jogsértés megszűnése óta eltelt két év a védelemre, nem a megőrzésre vonatkozik. A 7. cikk főszabály szerint az eljárás lezárásától számított öt évet alkalmaz, kivéve, ha más törvény eltérően rendelkezik. El kell különíteni a személyes adatok és a tartalom megsemmisítését a megengedett metaadatok és a jelentés lehetséges hosszabb megőrzésétől.
Három fő szempontot érdemes megjegyezni. Az első: Ismert minta. A második: Helyes kritérium. A harmadik: Indokolt következtetés.
A munkahelyi alkalmazáshoz keresse meg szervezete eljárását, vagy gondolja végig, hogyan készítené el. Azonosítson egy eltérést a saját eljárás és a megoldott példa között. Írja le a javasolt változtatást és az indoklásához még szükséges információt. A feladatot a videóhoz tartozó munkalapon is befejezheti.
A lecke végén térjen vissza a célhoz: a mintából levonható következtetést pontosan megfogalmazni. Ha bizonytalan, nézze meg újra az indokolt választ. Őrizze meg az összefoglalót a későbbi döntésekhez, és jelölje, melyik rész igényel helyi pontosítást.
A munkalapon kapcsolja a javaslatot a videóban bemutatott szabályhoz. Nevezze meg a módosítandó dokumentumot vagy rendszermezőt és a jóváhagyásra jogosult személyt. Javasolt gyakorlatnál írja le a csökkentett kockázatot. Jogszabályi kötelezettségnél jelölje a forrást és az alkalmazási feltételt.