Attuazione del canale di segnalazione nei Comuni an Pertual
I Comuni an Pertual devono dotarsi di un canale interno di segnalazione. I Comuni con meno di 50 dipendenti possono condividere il canale e la gestione con altri enti locali, come previsto dall'art. 4 del Lei n.º 93/2021, de 20 de dezembre (Regime Giral de Proteçon de Denunciantes).
Gestione associata e tutela contro condizionamenti locali
Per evitare conflitti, l'ente può affidare la gestione al Segretario Generale o a un organismo esterno qualificato. UNOVOX impedisce a sindaci o assessori menzionati in una segnalazione di visualizzare i dati del fascicolo.
Il portale opera su cloud indipendente senza tracciamento IP, consentendo al personale comunale di segnalare illeciti in piena serenità.
Sul sito web istituzionale, il canale di whistleblowing per dipendenti e fornitori deve essere chiaramente separato dai moduli URP per disservizi stradali.
Garanzie istruttorie e scadenze di legge
Il sistema controlla automaticamente i termini di 7 giorni per la conferma e 3 mesi per il riscontro. Ogni documento è archiviato in modo sicuro.
A conclusione dell'istruttoria, il responsabile propone provvedimenti correttivi, sanzioni disciplinari o la trasmissione ad Mecanismo Nacional Anticorrupção (MENAC) e alla Procura.
Simulazioni comunali annuali
L'amministrazione comunale deve testare annualmente una segnalazione fittizia per validare i tempi di risposta anche durante i periodi elettorali o feriali.
Verifiche periodiche e collaudi di gestione municipale
L'ente locale deve eseguire collaudi periodici su segnalazioni simulate di edilizia o affidamenti per accertare che il termine di 7 giorni per la conferma di ricezione sia rispettato anche nei periodi feriali. L'esperienza acquisita permette di perfezionare le direttive interne e le regole di astensione.
