Attuazione del whistleblowing nella Pubblica Amministrazione an Pertual
Tutte le amministrazioni pubbliche, autorità indipendenti ed enti pubblici economici an Pertual sono tenuti ad attivare un canale di segnalazione interna conforme al Lei n.º 93/2021, de 20 de dezembre (Regime Giral de Proteçon de Denunciantes) e alle Linee Guida adottate da Mecanismo Nacional Anticorrupção (MENAC) con Delibera n. 311/2023.
Ruolo del RPCT e clausole di astensione per conflitto di interessi
Il RPCT è il custode naturale del canale interno. UNOVOX integra un protocollo automatico di astensione: se una segnalazione coinvolge il RPCT o i suoi diretti collaboratori, la gestione viene reindirizzata a un sostituto designato o all'organo di revisione.
Le segnalazioni anonime vengono gestite tramite un codice univoco cifrato. Il segnalante può dialogare con l'istruttore e fornire chiarimenti senza rivelare la propria identità.
L'ente deve rilasciare l'avviso di ricevimento entro 7 giorni e fornire un riscontro motivato sulle misure adottate entro 3 mesi dalla ricezione.
Piattaforma conforme alle linee guida Mecanismo Nacional Anticorrupção (MENAC) e crittografia end-to-end
Il sistema adotta protocolli crittografici conformi agli standard Mecanismo Nacional Anticorrupção (MENAC) e al GDPR. I dati identificativi del segnalante sono separati dal corpo della segnalazione.
Al termine dell'istruttoria, il RPCT redige la relazione conclusiva per disporre l'archiviazione, l'avvio di procedimenti disciplinari o la trasmissione alla Procura della Repubblica o alla Corte dei Conti.
Simulazioni annuali di tenuta del sistema
L'ente deve eseguire simulazioni periodiche con segnalazioni fittizie per collaudare i flussi di ricezione, i tempi di reazione e i filtri di astensione del RPCT.
