MAINSYSTEMS 
1. Pamatjēdzieni un Juridiskais Konteksts
Šī video tēma ir novēršanas sistēmas elementi. Mācību mērķis ir saistīt risku novērtējumu, ētiku, mācības un ziņošanu. Saistīsim pieejamo informāciju ar lēmuma kritēriju un parādīsim, kura darbība jādokumentē. Salīdziniet savu atbildi piemēra situācijā ar izskaidroto risinājumu. Novēršana saista riskus, uzvedības noteikumus, kontroli un ziņošanu. Iekšējā kanāla pienākumu nošķiriet no publiskas personas institūcijas korupcijas novēršanas pienākumiem. Katrā solī norādiet piemērojamo normu vai organizācijas izvēlēto metodi un pārbaudiet, vai tā faktiski darbojas.
Risks nosaka kontroli, ētikas noteikumi palīdz izvēlēties rīcību, mācības trenē izvēli, bet ziņojums var atklāt trūkumu. MK noteikumu Nr. 630 prasības publiskas personas institūcijām aptver šos elementus un uzraudzību. Privātuzņēmumā šādu modeli nevar automātiski nosaukt par tās pašas normas pienākumu.
Jāievēro šāds tiesiskais nosacījums. MK noteikumi Nr. 630 regulē korupcijas un interešu konflikta novēršanas iekšējo kontroli publiskas personas institūcijās; tos automātiski neattiecina uz katru privātuzņēmumu. Noteikumi paredz risku, ētikas, apmācību un uzraudzības prasības. Kursa matrica un piemēri ir metodiski risinājumi, ja konkrēta norma nav nosaukta. Portugāles RGPC nav Latvijas tiesību akts.
2. Tiesību Norma un Piemērošanas Kārtība
Izsekojiet vienam piegādātāja izvēles riskam līdz kontrolei, uzvedības noteikumam un mācību piemēram. Pārbaudiet, vai darbinieks var ziņot. Nosakiet, kā lietas secinājumi uzlabos novēršanu, nevajadzīgi neatklājot personu. Pirms turpināšanas iedomājieties, ka nododat šo uzdevumu kolēģim. Izskaidrojiet, kura pārbaude jāveic vispirms, kurš lēmums ir atkarīgs no tās rezultāta un kurš ieraksts ļaus vēlāk atjaunot lēmuma pamatojumu. Ekrānā atrodiet posmu, kur kļūda varētu mainīt rezultātu. Atbildības sadalē paredziet arī darba turpināšanu atbildīgās personas prombūtnē.
Organizācijā ir izvēles kritēriji, interešu paziņošanas kārtība un iepirkumu mācības. Ziņojums norāda, ka kritēriji apieti. Izvērtējums var parādīt apstiprināšanas kontroles trūkumu. Aplūkojiet piemēru uzmanīgi. Nošķiriet norādītos faktus no informācijas, kura vēl jāpārbauda. Nepievienojiet stāstam neaprakstītus notikumus vai iedomātus motīvus. Ja jautājums paliek neatbildēts, atzīmējiet to kā pārbaudāmu apstākli. Tas palīdz izvēlēties esošajai informācijai samērīgu darbību un nepieļaut priekšlaicīgus secinājumus.
3. Praktiskais Gadījums un Lēmumu Pieņemšana
Tagad izpildiet uzdevumu. Kas trūkst, ja kodekss publicēts, bet kanāls nav atrodams? Izvēlieties atbildi un pamatojiet to vienā teikumā. Pauzes laikā salīdziniet savu lēmumu ar tikko izskaidrotajiem nosacījumiem. Apsveriet, kurš dokuments vai ieraksts ļautu vēlāk pārbaudīt lēmuma tiesiskumu. Tikai pareizās atbildes atzīmēšana vēl nepierāda izpratni par tās pamatojumu.
Saikne starp noteikumu un izmantojamu procedūru. Uzlabojiet piekļuvi un norādes, pēc tam pārbaudiet faktisko darbību. Dokumenti vien nepierāda strādājošu novēršanu.
Izvairieties no šādas kļūdas: dokumentu krājuma pielīdzināšana darbojošai sistēmai.
Piemērojiet šo tiesisko nosacījumu vēl vienai situācijai. Komanda visas risku vadības metodes sauc par katram uzņēmumam obligātām. Kā precizēt apgalvojumu?
Nošķiriet MK noteikumu Nr. 630 pienākumus publiskas personas institūcijām no privātas organizācijas ieteicamas prakses. Noteikumos paredzēto risku un pasākumu pārskatīšanu nedrīkst sajaukt ar Portugāles RGPC grafiku. Katrai juridiskai prasībai norādiet avotu un adresātu, bet izvēlētai metodei — mērķi, atbildīgo un darbības pierādījumu.
Atcerieties trīs pamatprincipus. Pirmais: Risks un kontrole. Otrais: Praktiskas mācības. Trešais: Ziņojumu secinājumi.
Lai izmantotu apgūto darbā, atrodiet savas organizācijas kārtību vai aprakstiet, kā to izstrādātu. Nosakiet vienu atšķirību starp savu praksi un atrisināto piemēru. Pierakstiet vajadzīgo izmaiņu un tās pamatošanai nepieciešamo informāciju. Norādiet arī, kurš drīkst apstiprināt izmaiņu un kurš pārbaudīs tās darbību. Uzdevumu var pabeigt video pievienotajā darba lapā.
Nodarbības beigās jums jāprot saistīt risku novērtējumu, ētiku, mācības un ziņošanu. Ja kāds solis palika neskaidrs, vēlreiz aplūkojiet pamatoto atbildi. Saglabājiet kopsavilkumu nākamās līdzīgās situācijas risināšanai un atzīmējiet jautājumus, kuri jūsu organizācijā vēl jāprecizē.
Darba lapā sasaistiet savu priekšlikumu ar šajā video izskaidroto nosacījumu. Nosauciet maināmo dokumentu vai platformas lauku un izmaiņas apstiprinātāju. Ieteicama paņēmiena gadījumā izskaidrojiet samazināmo risku. Juridiska pienākuma gadījumā norādiet avotu un tā piemērošanas nosacījumu. Pārbaudiet, vai izmaiņa skar piekļuves tiesības vai lietotājam sniedzamo informāciju.