Secteur · Ëffentlech Verwaltung a staatlech Organer

Meldekanal fir staatlech Verwaltungen an ëffentlech Institutiounen zu Lëtzebuerg.

Vertraulech Léisung fir Staatsbeamten, Salariéen, Déngschtleeschter a Bierger no de Virschrëfte vum Gesetz vum 16. Mee 2023 an de Marchés publics Reegelen.

Demo ufroen Gesetzlech Flicht iwwerpréiwen

Institutionelle Kontext

Transparenz an der Verwaltung a Schutz viru Repressalien

D'Gestioun vu Meldungen am ëffentleche Secteur erfuerdert eng kloer Trennung tëscht der Enquête an der politescher oder administrativer Féierung.

Meldekanal an Integritéit an der ëffentlecher Verwaltung

Ëffentleche Secteur zu Lëtzebuerg

Ëffentlech Ausschreiwungen, Recrutementer a Gestioun vu Staatsgelder

A Ministären, ëffentlechen Etablissementer a staatlechen Agencen zu Lëtzebuerg betreffen d'Meldungen dacks Onreegelméissegkeeten bei Marchés publics, Interessenskonflikter, d'Verdeelung vu Subventiounen oder Mëssbrauch vu Budgeten. De Whistleblower muss de juristeschen Tatbestand net selwer qualifizéieren; et geet duer, objektiv Fakten, betraffe Persounen an Dokumenter virzeleeën. Déi zoustänneg intern Meldestell iwwerpréift d'Zoulässegkeet vum Dossier.

D'Enquête gëtt vun onofhängege Revisoren oder Juriste mat zäitlech limitéierten Zougëffer gefouert. All Schrëtt gëtt onverännerbar protokolléiert, sou datt betraffe Chefs de division keen Afloss op d'Enquête kënnen huelen.

Haaptthemë vun der administrativer Compliance

Den interne Meldekanal ergänzt d'Kontrollen vun der Cour des comptes an Inspektiounen, ouni de legale Rechtswee ze ersetzen.

Marchés publics an Akeef

Manipulatioun vun Ausschreiwungen, ongerechtfäerdegt Avenanten an onzulässeg Deelung vu Marchéen.

Définitioun vu Posten

Begënschtegung bei Recrutementer, onberechtegt Primen a Verstéiss géint de Statut.

Subventiounen a Fërdergelder

Zweckentfriemung vu staatleche Bäihëllefen a feelend Kontroll vu Projetsfortschrëtter.

Interessenskonflikter

Net deklaréiert Niewebeschäftegungen an unberechtegt Wiessel an de private Secteur.

Institutionell Sécherheet

Gouvernance a Vertraulechkeet fir Verwaltungen a staatlech Agencen.

UNOVOX bitt geséchert Enquêtestrukturen, onofhängeg Meldebeoptagter, automatesch 7-Deeg-Accuséen an 3-Méint-Delaien zu Lëtzebuerg.

Ëmsetzung vum Meldekanal an der ëffentlecher Verwaltung zu Lëtzebuerg

D'Aféierung vun engem interne Meldekanal am ëffentleche Secteur zu Lëtzebuerg ass eng gesetzlech Flicht no dem Gesetz vum 16. Mee 2023 iwwer den Informateureschutz. All ëffentlech Verwaltungen an Etablissementer mussen hire Beamten a Mataarbechter erméiglechen, Mëssstänn ouni Angscht virun Disziplinarmoossnamen ze mellen.

Onofhängegkeet vum Meldebeoptagten a Befaangenheetsfilter

Déi beoptagte Persoun muss vollkomm onofhängeg agéieren kënnen. Si däerf keng Direktiven iwwer d'Behandlung vun eenzelne Fäll kréien. UNOVOX integréiert automatesch Befaangenheetsfilter: Richt sech eng Meldung géint en Departementschef, gëtt den Dossier direkt un e Stellvertrieder oder en externen Ombudsmann ëmgeleet.

Anonym Meldunge ginn iwwer e verschlësselte Portal mat perséinlechem Code ofgewéckelt. Dëst erlaabt et der Enquêtëkommissioun, Froen ze stellen an Dokumenter unzefroen, ouni d'Identitéit vum Informateur ze gesinn.

Gesetzlech Delaien fir d'Traitement

D'Verwaltung muss de Réceptionsempfang bannent 7 Deeg confirméieren an dem Informateur bannent 3 Méint e schrëftleche Feedback iwwer d'Folgemoossname ginn.

Revisiounssécher Dokumentatioun an Dateschutz

D'Veraarbechtung vu perséinlechen Donnéeë respektéiert d'Reegele vum RGPD. UNOVOX féiert de gesetzlech virgeschriwwene Melteregëster mat kryptografeschen Zäitstempel fir all Enquêteschrëtt.

Nom Ofschloss vun der Enquête mécht de Meldebeoptagten e Rapport mat Recommandatioune fir Disziplinarmoossnamen oder eng Iwwerweisung un d'Justiz bei Verdacht op Strofdoten.

Jäerlech Simulatiounen an Integritéitstester

D'Verwaltung muss all Joer e fiktive Vergabe-Meldefall duerchspille fir sécherzestellen, datt d'Delaien an d'Zougangsrechter ënner reale Bedéngungen funktionéieren.

Rechtsgrondlag zu Lëtzebuerg: kuckt d'Gesetz vum 16. Mee 2023 iwwer den Informateureschutz. Déi konkret Ëmsetzung muss vun all Organisatioun individuell validéiert ginn.