Aféierung vum Meldekanal an Entreprisen zu Lëtzebuerg

All privat Entreprisë mat 50 oder méi Mataarbechter zu Lëtzebuerg si gesetzlech no Gesetz vum 16. Mee 2023 iwwer den Informateureschutz verflicht, e Meldekanal anzeriichten. Dëst reduzéiert och d'Haftungsrisike fir d'Féierung.

Onofhängegkeet vum Compliance Officer

D'Direktioun ernennt de Meldebeoptagten. Filiale kënnen e gemeinsamen Dossier féieren, soulaang de lokalen Zougang geséchert bleift.

UNOVOX trennt Fäll no Standuerter a garantéiert, datt beschëllegt Manager keen Zougang zu de Beweiser kréien.

Schutz viru Repressalien

D'Gesetz verbitt Kënnegungen oder Strofe wéinst enger Meldung a gesäit staark Sanktioune vir.

Beweissicherung a Fristen

UNOVOX versäit all Dokumenter mat kryptografeschen Zäitstempelen, wat hir Gëltegkeet viru Geriicht séchert.

D'Delaien (7 Deeg fir den Empfang, 3 Méint fir de Rapport) ginn iwwerwaacht. D'Féierung hëlt Disziplinarmoossnamen.

Jäerlech Compliance-Tester

D'Entreprise mécht all Joer Tester mat fiktive Fäll fir d'Reaktiounszäiten an d'Befaangenheetsfilter ze kontrolléieren.

Reegelméisseg Iwwerpréiwung vum Compliance-Programm

D'Wierksamkeet vum interne Meldekanal gëtt duerch reegelméisseg Kontrollen analyséiert, woubäi d'Delaien, den Deel vun anonyme Meldungen an d'Ëmsetzung vun de Moossname gekuckt ginn. D'Resultater ginn un de Verwaltungsrot an de Comité d'audit weidergeleet.

Upassung vun Zougrëffer bei Ëmstrukturéierungen

Bei Ëmstrukturéierungen an der Entreprise passt d'Compliance-Direktioun d'Zougrëffsrechter direkt un, sou datt beférdert Cadren keen Zougang zu Dossiere kréien, an deenen si en Interessi kéinten hunn.

Rechtsgrondlag zu Lëtzebuerg: kuckt d'Gesetz vum 16. Mee 2023 iwwer den Informateureschutz. Déi konkret Ëmsetzung muss vun all Organisatioun individuell validéiert ginn.