MAINSYSTEMS 
1. Pagrindinės Sąvokos ir Kontekstas
Šios pamokos tikslas yra suderinti funkcijas neplečiant prieigos be reikalo. Mokysimės taikyti normą konkrečiam sprendimui. Pavyzdžiu paaiškinsime galimą klaidą ir parengsime pagrįstą sprendimą. Atkreipkite dėmesį, kada turimos informacijos pakanka ir kada prieš priimant sprendimą reikia paprašyti patikslinimo. Prevencijos valdymas turi parodyti, kas sprendžia, kas vykdo ir kas tikrina. Korupcijos prevencijos įstatymo 24 straipsnis skiria savarankiškas įstaigas ir kitus viešojo sektoriaus subjektus. Privati įmonė neturi automatiškai perimti visų viešojo sektoriaus pareigų.
Personalo, teisės, pirkimų ir IT funkcijos padeda skirtingais klausimais. Dalyvavimas komandoje savaime nesuteikia visos bylos. Informacija dalijama pagal užduotį.
Taikoma ši teisinė sąlyga. 8 straipsnis skiria garantijas nuo informacijos gavimo ir priemones, kurioms reikalingas prokuratūros suteiktas statusas. Atlyginimas ar kompensacija nėra automatiški. Korupcijos prevencijos įstatymo pareigos priklauso nuo subjekto ir konkrečios normos; savarankiškos įstaigos bei kitų viešojo sektoriaus subjektų taisyklės nevienodos. Mokomoji rizikos matrica nėra valstybinis atitikties įvertinimas. Portugalijos RGPC Lietuvoje netaikomas kaip nacionalinis įstatymas.
2. Teisinė Norma ir Procedūros
Aprašykite kiekvieno dalyvio klausimą ir reikalingus duomenis. Atskirkite techninį taisymą nuo teisinio vertinimo. Perdavimą pagrįskite ir dokumentuokite. Prieš tęsdami įsivaizduokite, kad perduodate užduotį kolegai. Paaiškinkite, kurią patikrą reikia atlikti pirmiausia, koks sprendimas priklauso nuo jos rezultato ir kuris įrašas leis vėliau atkurti sprendimo pagrindimą. Ekrane raskite žingsnį, kuriame klaida galėtų pakeisti rezultatą. Paskirstydami atsakomybę numatykite ir darbo tęstinumą, kai paskirto darbuotojo nėra. Pakaitinis darbuotojas turi gauti tik konkrečiai užduočiai reikalingą informaciją, o atlikti veiksmai turi likti patikrinami.
IT turi pataisyti pranešimų gavėjus. Tam pakanka bandymo duomenų, o tikro pranešėjo pasakojimas nereikalingas. Atidžiai įvertinkite pavyzdį. Atskirkite nurodytus faktus nuo informacijos, kurią dar reikia patikrinti. Nepridėkite neaprašytų įvykių ar tariamų motyvų. Neatsakytą klausimą pažymėkite kaip tikrintiną aplinkybę. Tai padeda pasirinkti turimai informacijai proporcingą veiksmą ir išvengti išankstinės išvados. Taip pat įvardykite, kas galėtų patvirtinti trūkstamą faktą ir kokios prieigos tam iš tikrųjų reikia.
3. Praktinis Atvejis ir Sprendimų Priėmimas
Dabar atlikite užduotį. Ar bendras projekto narys turi skaityti visas bylas? Pasirinkite atsakymą ir pagrįskite jį vienu sakiniu. Per pauzę palyginkite sprendimą su ką tik aptartomis sąlygomis. Pagalvokite, kuris dokumentas ar įrašas leistų vėliau patikrinti sprendimo teisėtumą. Vien pažymėtas teisingas atsakymas dar neparodo, ar suprantate jo pagrindimą. Jei jūsų sprendimas priklauso nuo papildomo fakto, aiškiai įrašykite šią sąlygą.
Ne. Suteikite tik jo funkcijai reikalingą informaciją. Didesnę prieigą reikia atskirai pagrįsti ir peržiūrėti.
Venkite šios klaidos: bendradarbiavimo sutapatinimas su neribotu bendrinimu.
Pritaikykite šią teisinę sąlygą kitai situacijai. Organizacija teigia, kad kiekviena mokymo matrica yra visiems privalomas Lietuvos teisės reikalavimas. Ką taisyti?
Atskirkite Korupcijos prevencijos įstatymo konkrečias pareigas ir mokymo metodus. Pavyzdžiui, 13 straipsnio kodekso reikalavimas savarankiškai įstaigai nėra vienodai suformuluota pareiga kiekvienai privačiai įmonei. Kiekvieną teisinį teiginį susiekite su adresatu ir šaltiniu. Pasirinktam metodui nurodykite mažinamą riziką, atsakingą asmenį ir veikimo įrodymą. Kurso baigimas neatstoja atitikties patikros.
Prisiminkite tris pagrindines mintis. Pirma: Konkreti užduotis. Antra: Būtini duomenys. Trečia: Aiškus perdavimas.
Norėdami pritaikyti žinias darbe, raskite savo organizacijos tvarką arba aprašykite, kaip ją parengtumėte. Nustatykite vieną skirtumą tarp savo praktikos ir išnagrinėto pavyzdžio. Užrašykite reikalingą pakeitimą ir jam pagrįsti reikalingą informaciją. Nurodykite, kas gali patvirtinti pakeitimą ir kas patikrins jo veikimą. Užduotį galite užbaigti prie pamokos pridėtame darbo lape. Rezultatas turi būti konkretus veiksmas, kurio atlikimą galima patikrinti, o ne vien pažadas laikytis taisyklių.
Pamokos pabaigoje turite gebėti suderinti funkcijas neplečiant prieigos be reikalo. Jei kuris nors žingsnis liko neaiškus, dar kartą perskaitykite pagrįstą atsakymą. Išsaugokite apibendrinimą kitai panašiai situacijai ir pažymėkite klausimus, kuriuos jūsų organizacijoje dar reikia išsiaiškinti.
Darbo lape susiekite pasiūlymą su šioje pamokoje aptarta teisine sąlyga. Nurodykite keičiamą dokumentą ar platformos lauką ir pakeitimą tvirtinantį asmenį. Jei metodas rekomenduojamas, paaiškinkite, kokią riziką jis mažina. Jei tai teisinė pareiga, nurodykite šaltinį ir taikymo sąlygą. Patikrinkite, ar pakeitimas turi įtakos prieigos teisėms arba naudotojui pateikiamai informacijai.