MAINSYSTEMS 
1. Pagrindinės Sąvokos ir Kontekstas
Šioje pamokoje mokysimės parinkti vertinimui reikalingus duomenis. Siekiame suprasti sprendimo pagrindą ir pritaikyti jį darbe. Pradėsime nuo sąvokos, aptarsime veiksmų seką ir išspręsime praktinį atvejį. Kiekviename žingsnyje palyginkite turimą informaciją su tuo, ko dar reikia sprendimui. Konfigūracija paverčia procedūrą realiu naudotojo ir darbuotojo veiksmu. Kiekvienas laukas, teisė ir priminimas turi turėti pagrindą. Techninis nustatymas nepakeičia Lietuvos teisės sąlygų arba atsakingo asmens vertinimo.
Įstatymo 4 straipsnis ir aprašo 20 punktas apibrėžia informaciją apie aplinkybes bei asmenį. Formalus tapatybės nustatymas nereiškia, kad reikia dokumento kopijos ar visos personalo bylos.
Taikoma ši teisinė sąlyga. Pranešėjo statusui suteikti prokuratūra turi nustatyti asmenį. Tačiau 3 straipsnio 6 dalis numato apsaugos, skatinimo ir pagalbos priemones, kai anonimiškai pateikusio asmens tapatybė atskleista ir būtina apsaugoti nuo neigiamo poveikio. Konfidencialumas apima ir netiesioginį atpažinimą. 9 straipsnis riboja duomenų atskleidimą, numato išankstinį informavimą ir išimtis. Anonimiškumas nėra absoliutus pažadas, kad niekas negalės atpažinti žmogaus.
2. Teisinė Norma ir Procedūros
Kiekvienam laukui nurodykite paskirtį ir šaltinį. Atskirkite faktus, turimus priedus ir tapatybės duomenis. Patikrinkite perteklinę informaciją bei suprantamą klaidos pranešimą. Prieš tęsdami įsivaizduokite, kad perduodate užduotį kolegai. Paaiškinkite, kurią patikrą reikia atlikti pirmiausia, koks sprendimas priklauso nuo jos rezultato ir kuris įrašas leis vėliau atkurti sprendimo pagrindimą. Ekrane raskite žingsnį, kuriame klaida galėtų pakeisti rezultatą. Paskirstydami atsakomybę numatykite ir darbo tęstinumą, kai paskirto darbuotojo nėra. Pakaitinis darbuotojas turi gauti tik konkrečiai užduočiai reikalingą informaciją, o atlikti veiksmai turi likti patikrinami.
Forma reikalauja įkelti pasą ir nurodyti visų kolegų adresus. Tokie duomenys automatiškai nepagrįsti vien kanalo egzistavimu. Atidžiai įvertinkite pavyzdį. Atskirkite nurodytus faktus nuo informacijos, kurią dar reikia patikrinti. Nepridėkite neaprašytų įvykių ar tariamų motyvų. Neatsakytą klausimą pažymėkite kaip tikrintiną aplinkybę. Tai padeda pasirinkti turimai informacijai proporcingą veiksmą ir išvengti išankstinės išvados. Taip pat įvardykite, kas galėtų patvirtinti trūkstamą faktą ir kokios prieigos tam iš tikrųjų reikia.
3. Praktinis Atvejis ir Sprendimų Priėmimas
Dabar atlikite užduotį. Ką tikrinti prieš lauką darant privalomą? Pasirinkite atsakymą ir pagrįskite jį vienu sakiniu. Per pauzę palyginkite sprendimą su ką tik aptartomis sąlygomis. Pagalvokite, kuris dokumentas ar įrašas leistų vėliau patikrinti sprendimo teisėtumą. Vien pažymėtas teisingas atsakymas dar neparodo, ar suprantate jo pagrindimą. Jei jūsų sprendimas priklauso nuo papildomo fakto, aiškiai įrašykite šią sąlygą.
Konkrečią būtinybę ir teisinį pagrindą. Atsisakykite perteklinės dokumento kopijos, jei tikslui pakanka teisėtai nustatytų duomenų. Aiškiai paaiškinkite reikalavimą.
Venkite šios klaidos: maksimalaus duomenų kiekio laikymas geresne apsauga.
Pritaikykite šią teisinę sąlygą kitai situacijai. Anonimiškai informaciją pateikęs žmogus vėliau atpažintas ir patiria spaudimą. Ar apsauga neįmanoma?
Tokios išvados daryti negalima. Įstatymo 3 straipsnio 6 dalis numato priemones atskleidus anonimiškai informaciją pateikusio asmens tapatybę, kai reikia apsaugoti nuo neigiamo poveikio. Formalų statusą sprendžia prokuratūra, todėl jai reikia tapatybės. Organizacija turi riboti duomenų gavėjus ir įvertinti spaudimą, o ne automatiškai atmesti atvejį dėl pirminio anonimiškumo.
Prisiminkite tris pagrindines mintis. Pirma: Lauko paskirtis. Antra: Būtini duomenys. Trečia: Aiški forma.
Norėdami pritaikyti žinias darbe, raskite savo organizacijos tvarką arba aprašykite, kaip ją parengtumėte. Nustatykite vieną skirtumą tarp savo praktikos ir išnagrinėto pavyzdžio. Užrašykite reikalingą pakeitimą ir jam pagrįsti reikalingą informaciją. Nurodykite, kas gali patvirtinti pakeitimą ir kas patikrins jo veikimą. Užduotį galite užbaigti prie pamokos pridėtame darbo lape. Rezultatas turi būti konkretus veiksmas, kurio atlikimą galima patikrinti, o ne vien pažadas laikytis taisyklių.
Pamokos pabaigoje turite gebėti parinkti vertinimui reikalingus duomenis. Jei kuris nors žingsnis liko neaiškus, dar kartą perskaitykite pagrįstą atsakymą. Išsaugokite apibendrinimą kitai panašiai situacijai ir pažymėkite klausimus, kuriuos jūsų organizacijoje dar reikia išsiaiškinti.
Darbo lape susiekite pasiūlymą su šioje pamokoje aptarta teisine sąlyga. Nurodykite keičiamą dokumentą ar platformos lauką ir pakeitimą tvirtinantį asmenį. Jei metodas rekomenduojamas, paaiškinkite, kokią riziką jis mažina. Jei tai teisinė pareiga, nurodykite šaltinį ir taikymo sąlygą. Patikrinkite, ar pakeitimas turi įtakos prieigos teisėms arba naudotojui pateikiamai informacijai.