1. Peruskäsitteet ja Tausta

Tässä videossa vahvistamme taitoa. Tavoitteena on yhdistää prosessi, riski, arvio ja toimet johdonmukaiseksi kokonaisuudeksi. Testaa tapauksen avulla, miten toimisit vastaavassa tilanteessa. Selitämme ratkaisun vaiheittain, jotta ymmärrät jokaisen valinnan ja tunnistat lisätiedon tarpeen. Riskimatriisi kuvaa organisaation todellista toimintaa. Kurssin riskisuunnitelma on johtamisen väline, ei kaikille Suomessa säädetty yleisvelvollisuus. Asteikot ja toimet ovat opetusesimerkkejä, jotka sovitetaan toimialan ja organisaation sääntöihin.

Matriisi näyttää päättelyn toiminnasta kontrolliin. Ilman vastuuta tai toimea rivi jää käytännössä puutteelliseksi. Myös rivien välinen johdonmukaisuus merkitsee. Samankaltaisia riskejä arvioidaan yhteensopivin perustein. Riskisuunnitelma sisältää asiayhteyden ja kokonaisvastuun irrallisen taulukon lisäksi.

Sovellettava sääntö: Suoja koskee lueteltuja aloja, kuten julkisia hankintoja, ympäristönsuojelua ja tietosuojaa, laissa säädetyin vakavuutta ja yleistä etua koskevin edellytyksin. Pelkkä henkilökohtainen erimielisyys ei kuulu lakiin vain siksi, että siitä ilmoitetaan kanavassa. Soveltamisalaan kuuluvat myös 20.5.2025 voimaan tulleen lain 181/2025 mukaiset EU:n rajoittavien toimenpiteiden ja siinä määriteltyjen YK-pakotteiden rikkomiset.

2. Käytännön Soveltaminen ja Kansallinen Sääntely

Täytä prosessi, syy, tapahtuma, seuraus, todennäköisyys, vaikutus, taso ja toimet. Lisää vastuut ja seurantatieto. Varmista sisältö toteuttavalta yksiköltä ja koordinaattorilta. Tarkista toiminnan kattavuus ja tarvittava hyväksyntä. Suunnittele jakelu ja viestintä organisaation sääntöjen mukaan erottaen lakivaatimukset sisäisistä valinnoista. Muunna menettely ennen jatkamista vaiheiksi, jotka voisit selittää työtoverille. Tunnista ensimmäinen tarkistus, sen tuloksesta riippuva toimenpide ja kirjaus, jonka avulla päätös voidaan myöhemmin rekonstruoida. Seuraa näytön vaiheita ja tunnista kohta, jossa virhe muuttaisi lopputulosta.

Hankintamatriisissa suosimisriskin kontrolliksi on kirjattu varmuuskopiointi. Arvioija ei löydä yhteyttä. Tiimi lisää sidonnaisuuksien, kriteerien ja päätösten tarkistukset ja säilyttää varmuuskopioinnin sille sopivassa riskissä. Lue tapaus nyt huolellisesti. Erota todetut tosiasiat tiedoista, jotka on vielä varmistettava. Älä lisää motiiveja tai tapahtumia, joita kuvauksessa ei ole. Tämä ero auttaa valitsemaan käytettävissä olevaan tietoon nähden oikeasuhteisen toimenpiteen.

3. Käytännön Tapaus ja Avainkohdat

Harjoitus kuuluu näin: Miten toimen ja riskin yhteyden voi tarkistaa nopeasti? Valitse vastaus ja kirjoita sitä perusteleva virke. Vertaa valintaasi tauon aikana juuri käsiteltyihin kriteereihin. Mieti myös, minkä aineiston säilyttäisit päätöksen myöhempää perustelemista varten.

Kysy, miten toimi vähentää kuvatun tapahtuman todennäköisyyttä tai vaikutusta. Ilman konkreettista selitystä toimi voi olla väärässä kohdassa tai riittämätön. Matriisi tekee yhteyden näkyväksi.

Vältettävä virhe: solujen täyttäminen tarkistamatta riskin ja toimen yhteyttä.

Sovella kansallista sääntöä nyt toiseen päätökseen. Ilmoitus luokitellaan automaattisesti suojatuksi, koska siinä esiintyy sana korruptio. Mikä tarkistus puuttuu?

Lue tosiasiat ja sovella kansallista soveltamisalaa, asiayhteyttä ja suojan edellytyksiä. Lomakkeen luokka auttaa järjestämään tietoa mutta ei ratkaise oikeudellista arviointia. Jos tapaus jää lain ulkopuolelle, tunnista sopiva menettely levittämättä tietoa tarpeettomasti.

Muista kolme asiaa. Ensimmäinen: Täydennä päättelyketju. Toinen: Varmista sisältö yksiköissä. Kolmas: Tarkista riskin ja kontrollin yhteys.

Ota esiin organisaatiosi menettely tai mieti, miten laatisit sellaisen. Tunnista yksi ero sen ja juuri ratkaisemamme tapauksen välillä. Kirjaa ehdottamasi muutos ja sen perustelemiseen tarvittavat tiedot. Voit tehdä lyhyen tehtävän videon tukimateriaalissa.

Osion odotettu oppimistulos on seuraava: yhdistää prosessi, riski, arvio ja toimet johdonmukaiseksi kokonaisuudeksi. Palaa perusteltuun vastaukseen epäselvissä tilanteissa ja säilytä yhteenveto tulevan päätöksen tukena.

Yhdistä ehdotuksesi tehtävässä videon kansalliseen sääntöön. Tunnista muutettava asiakirja tai alustan kenttä sekä muutoksen hyväksyjä. Jos kyse on hyvästä toimintatavasta, selitä vähennettävä riski. Jos kyse on lakisääteisestä velvoitteesta, kirjaa lähde ja soveltamisala.

Kansallinen Lainsäädäntö: Laki ilmoittajansuojelusta (1171/2022), jolla saatetaan osaksi kansallista lainsäädäntöä unionin oikeuden rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta annettu direktiivi (EU) 2019/1937.