Eetikakanali rakendamine eristruktuuriga organisatsioonides
Kõik vähemalt 50 töötajaga juriidilised isikud, kutsekojad ja avalik-õiguslikud korporatsioonid Eestis peavad oma sisekanalid viima vastavusse rikkumisest teavitaja kaitse seadusega. Seadistus peab ühilduma nii asutuse põhikirjaliste eesmärkidega kui ka seaduses sätestatud tagatistega.
Sõltumatu menetleja määramine ja huvide konfliktide vältimine
Organisatsioonides, kus juhatusi valitakse perioodiliselt üldkogu poolt, on oht, et sisejuurdlusi kasutatakse valimisvõitluses. Menetlejaks saab määrata sõltumatu eetikavoliniku, aukohtu esimehe või välise õigusnõustaja. UNOVOX võimaldab määrata rollipõhised õigused, mis piiravad teabe nähtavust.
Kanal pakub kohandatud teavitusvorme eri sihtrühmadele (liikmed, sportlased, vabatahtlikud, töötajad või partnerid), tagades anonüümsetele teadetele turvakoodi menetluse jälgimiseks.
Kutsekojad ja erialaliidud peavad tagama teavituskanali nii oma palgatöötajatele kui ka liikmetele ja avalike ülesannete täitmisel osalevatele osapooltele.
Õiguskindlus, andmekaitse ja tähtaegadest kinnipidamine
Eetika- ja distsiplinaarasjade menetlemine nõuab puudutatud isikute au, väärikuse ja süütuse presumptsiooni ranget tagamist. Platvorm tagab, et menetlus toimub vastavuses IKÜM / GDPR nõuetega, blokeerides igasuguse volitamata ligipääsu.
Seadusest tulenevaid tähtaegu (7 päeva kinnituseks ja 3 kuud menetluseks) jälgitakse automaatselt. Menetluse lõppedes koostab menetleja motiveeritud aruande üldkogule, juhatusele või vajadusel pädevale riigiasutusele edastamiseks.
Spetsiifiline eetikakoodeks ja sõltumatu ekspertiis
Keeruka juhtimismudeliga asutustes võimaldab platvorm kaasata väliseid audiitoreid või sõltumatuid õiguseksperte konkreetse eetikaasja analüüsimiseks, säilitades ülejäänud toimiku täieliku konfidentsiaalsuse.
