Sektor · Vabaühendused, sihtasutused ja MTÜ-d

Rikkumistest teavitamise kanal vabaühendustele ja kolmandale sektorile.

Konfidentsiaalne lahendus vabatahtlikele, liikmetele, palgatöötajatele, annetajatele ja kasusaajatele vastavalt seadusele ja hea valitsemistava tavadele.

Küsi personaalset demo Kontrolli seadusest tulenevat kohustust

Kolmas sektor

Läbipaistvus kui organisatsiooni alustala

Mittevalitsusorganisatsioonides, sihtasutustes ja sotsiaalsetes ettevõtetes eeldab toetajate ja avalikkuse usaldus läbipaistvat ja professionaalset eetikakanalit.

Eetikakanal ja läbipaistvus vabaühendustes, sihtasutustes ja MTÜ-des

Kolmas sektor Eestis

Avalikud toetused, annetused ja vabatahtlike kaasamine

Kolmandas sektoris võivad teated puudutada projektitoetuste mittesihtotstarbelist kasutamist, eraannetuste omastamist, huvide konflikte nõukogu liikmete ettevõtetega, võimu kuritarvitamist vabatahtlike suhtes või sihtrühma õiguste rikkumist. Teatajaks võib olla projektijuht, vabatahtlik, sotsiaaltöötaja või nõukogu liige. Kanal peab olema lihtne, arusaadav ja tehniliste tõketeta.

Platvorm võimaldab teateid tsentraalselt hallata, kaitstes konfidentsiaalsust uuritavate tegevjuhtide ja juhatuse liikmete ees.

Peamised teemad sihtasutustes ja MTÜ-des

Sisekanal menetleb toetuste, juhtimise ja sihtrühma kohtlemisega seotud rikkumisi täieliku teavitaja kaitsega.

Toetused ja annetused

Avalike toetuste väärkasutus, kuludokumentide võltsimine ja topeltrahastamine.

Juhtimine ja nõukogu

Nõukogu liikmete huvide konfliktid, tehingud seotud isikutega ja ebamõistlikud kuluhüvitised.

Vabatahtlikud ja kasusaajad

Vääritu kohtlemine, võimu kuritarvitamine, eetikakoodeksi rikkumine ja ahistamine.

Andmekaitse ja privaatsus

Annetajate ja liikmete andmebaaside lubamatu kasutamine erahuvides või turunduses.

Eetiline vastutus

Hea valitsemistava ja läbipaistvus mittetulundussektorile.

UNOVOX pakub ligipääsetavaid vorme annetajatele, töötajatele ja vabatahtlikele koos anonüümse postkasti ja rikkumisest teavitaja kaitse seaduse täieliku järgimisega.

Eetikakanali rakendamine kolmandas sektoris

Kõik vähemalt 50 töötajaga sihtasutused, avalikes huvides tegutsevad mittetulundusühingud ja vabaühendused Eestis peavad seaduse kohaselt omama sisekanalit. Lisaks peavad märkimisväärseid avalikke toetusi saavad organisatsioonid suutma tõendada eetilise kontrolli ja pettuste ennetamise mehhanismide toimimist.

Ligipääsetavus vabatahtlikele, ekspertidele ja liikmetele

Vabatahtlikel ja välistel ekspertidel puudub sageli organisatsiooni ametlik meilikonto ning nad tegutsevad mobiilselt. UNOVOXi veebivorm on optimeeritud nutiseadmetele, võimaldades edastada anonüümseid vihjeid koos kuluaruannete või kviitungite fotodega sekundite jooksul.

Sisekanali vastutavaks määratakse tavaliselt sõltumatu eetikakomisjon või revisjonikomisjoni esimees, tagades, et tegevjuhil või uuritaval juhatuse liikmel puudub ligipääs toimikule.

Aruandekohustus toetajate ja riigi ees

Professionaalne eetikakanal tõstab organisatsiooni usaldusväärsust Kodanikuühiskonna Sihtkapitali (KÜSK), ministeeriumide ja rahvusvaheliste doonorite silmis.

Tõendite haldus ja annetajate andmete kaitse

Heategevuslikes organisatsioonides nõuab vihjete menetlemine kõrgendatud anonüümsust sisekonfliktide vältimiseks. Platvorm tagab kogu suhtluse krüpteerimise ja teadete registri pidamise vastavalt IKÜM / GDPR nõuetele.

Seadusest tulenevaid tähtaegu (7 päeva kinnituseks ja 3 kuud menetluseks) toetavad automaatsed meeldetuletused. Menetluse lõppedes koostab vastutav isik parandusettepanekud, kõrvaldab toetuste kasutamise puudused või edastab info uurimisasutustele kuriteokahtluse korral.

Rahvusvaheline koostöö ja turvaline teavitamine

Rahvusvahelisi arengukoostöö projekte elluviivates vabaühendustes võimaldab digikanal kohalikel partneritel ja ekspertidel teatada toetusrahade väärkasutusest ilma kohalike juhtide sekkumiseta.

Õiguslik alus Eestis: vaadake Töösuhtes rikkumisest teavitaja kaitse seadust (Riigi Teataja) ning EL direktiivi 2019/1937 nõudeid.