MAINSYSTEMS 
Vihjekanali sisseseadmine eraettevõttes
Kõik vähemalt 50 töötajaga eraettevõtted Eestis peavad seaduse kohaselt sisse seadma sisekanali. Lisaks regulatiivse kohustuse täitmisele on professionaalne digitaalne lahendus oluline juriidilise isiku vastutuse maandamiseks ja ettevõtte usaldusväärsuse tagamiseks partnerite ja investorite silmis.
Vastavusametniku sõltumatus ja kontsernide haldus
Ettevõtte juhatus määrab sisekanali vastutava isiku, kelleks on sageli vastavuskontrolli juht, siseaudiitor või välispartner. Kontsernides saab emaettevõte kehtestada ühtse teavituspoliitika ja jagada menetlusressursse tütarettevõtetega, tagades samal ajal igale üksusele selge ja ligipääsetava teabekanali.
UNOVOXi platvorm võimaldab toimikuid tütarettevõtete või tegevuskohtade lõikes segmenteerida. Kui teade puudutab tegevjuhti või juhatuse liiget, suunab süsteem teate automaatselt nõukogu auditikomiteele või välisele advokaadibüroole, välistades uuritava juhi ligipääsu teatele.
Seadus keelab otseselt igasugused survemeetmed teavitaja suhtes (vallandamine, palga vähendamine, ebasoodsad tööülesanded või ametialane tagakiusamine), sätestades rikkujatele ranged sanktsioonid.
Auditirada ja tõendite säilitamine
Menetluse käigus kogub vastutav isik dokumentaalseid tõendeid, e-kirjavahetust ja osapoolte seletusi. Platvorm genereerib kõigist toimingutest muutmiskindla auditilogi, tagades tõendite usaldusväärsuse võimalikeks kohtuvaidlusteks või ametlikeks järelevalvemenetlusteks.
Tähtaegu (7 päeva kättesaamiskinnituseks ja 3 kuud tagasisideks) jälgitakse automaatsete teavituste abil. Uurimise lõppedes koostab menetleja kokkuvõtte koos parandusmeetmete ettepanekutega juhatusele (töökorralduse muutmine, lepingu lõpetamine või kahjunõude esitamine).
Iga-aastased sisekontrolli simulatsioonid
Juhatus peab kord aastas läbi viima süsteemi testsessiooni testteate abil, et kontrollida vastavusametniku reageerimiskiirust, ligipääsulogide toimimist ja huvide konflikti reeglite rakendumist juhatuse liikmeid puudutavate vihjete korral.