MAINSYSTEMS 
1. Grundlæggende Begreber og Kontekst
Videoens emne er forberedelse af en ekstern indberetning. Målet er at kunne organisere klare og relevante oplysninger til myndigheden. Vi forbinder de tilgængelige oplysninger med vurderingskriteriet og den handling, der skal dokumenteres. Følg sagen, og sammenlign dit svar med den foreslåede løsning. Myndigheder har forskellige opgaver. Modtagelse af indberetninger, vejledning, undersøgelser og statistik er forskellige formål. Kurset forklarer valg af modtager og forberedelse af oplysninger. Demonstrationerne er fiktive og sender ingen indberetninger til virkelige myndigheder.
En brugbar indberetning beskriver hændelser, tidspunkter, involverede funktioner, vidensgrundlag og relevante dokumenter. Skeln mellem det observerede og det formodede. Whistlebloweren skal ikke selv færdiggøre en efterforskning. Lovens beskyttelse af adgang til oplysninger omfatter ikke en selvstændig strafbar handling. Anonymitet afhænger af den valgte ordning; den nationale ordning modtager anonyme indberetninger.
Følgende gælder: Loven pålægger ikke alle interne ordninger at modtage anonyme indberetninger. Den Nationale Whistleblowerordning modtager anonyme indberetninger og giver mulighed for videre dialog gennem sin portal. Den interne politik skal forklare den konkrete ordnings muligheder. Fortrolighed beskytter også oplysninger, der indirekte kan afsløre identiteten, og er ikke det samme som anonymitet. På offentlige arbejdspladser kan der efter omstændighederne følge en undersøgelsespligt af andre regler, også ved anonyme oplysninger. Manglende generel pligt efter whistleblowerloven er derfor ikke en tilladelse til altid at ignorere sådanne oplysninger.
2. Praktisk Anvendelse og Nationale Regler
Lav en kronologi og en liste over relevant materiale, som du lovligt har adgang til. Forklar den arbejdsrelaterede forbindelse og grænserne for din viden. Kontroller den valgte ordnings identifikationskrav og mulighed for videre kontakt. Udvælg bilag efter relevans, og undgå uvedkommende følsomme oplysninger. Bevar dokumenternes sammenhæng og forklar eventuelle nødvendige udeladelser. Omsæt nu fremgangsmåden til trin, som du kunne forklare en kollega. Find den første kontrol, den handling, der afhænger af resultatet, og det notat, som gør det muligt at efterprøve beslutningen. Følg trinnene på skærmen, og identificér det sted, hvor en fejl ville ændre resultatet.
Et udkast om betalinger indeholder også kollegers helbredsoplysninger uden forbindelse til sagen. Personen fjerner det uvedkommende materiale og beskriver usikkerheden om, hvem der godkendte betalingen. Personen forsøger ikke at skaffe adgang til en andens konto for at udfylde hullet. Læs sagen grundigt. Skeln mellem de oplyste forhold og oplysninger, som stadig skal bekræftes. Tilføj ikke motiver eller hændelser, der ikke fremgår af beskrivelsen. Denne sondring hjælper dig med at vælge en forholdsmæssig handling ud fra den viden, der faktisk er til rådighed.
3. Case og Nøglepunkter
Øvelsen lyder sådan: Gør flere bilag altid indberetningen bedre? Vælg et svar, og skriv en sætning, der begrunder det. Sammenhold dit valg med de kriterier, vi netop har gennemgået, mens videoen holder pause. Overvej også, hvilken dokumentation du ville bevare for senere at kunne forklare beslutningen.
Nej. Relevant og pålideligt materiale er mere nyttigt end en stor usorteret mængde. Beskriv kilden og usikkerheden. Beskyttelsen er ikke en tilladelse til at begå en selvstændig strafbar handling for at skaffe flere oplysninger.
En fejl, du skal undgå, er at vedlægge uvedkommende følsomme oplysninger for at virke mere overbevisende.
Anvend nu reglen på en anden beslutning. Formularen kræver altid navn og identitetsdokument, men hjemmesiden lover anonymitet. Hvordan løses modstriden?
Anvend først de danske regler, og beskriv den service, kanalen faktisk tilbyder. Kræv ikke unødvendig identifikation af tekniske bekvemmelighedsgrunde. Hvis identifikation er en betingelse for en bestemt ordning, skal det forklares inden indsendelsen. Ret både felterne og den offentlige information, og håndtér allerede modtagne oplysninger korrekt.
Husk disse tre punkter. For det første: Beskriv efterprøvelige forhold. For det andet: Udvælg relevante bilag. For det tredje: Forklar grænserne for din viden.
Find organisationens procedure frem, eller overvej, hvordan du ville udarbejde den. Identificér én forskel mellem proceduren og den sag, vi netop har løst. Notér din foreslåede ændring og de oplysninger, du skal bruge for at begrunde den. Du kan udføre den korte opgave i videoens støttemateriale.
Efter denne del skal du kunne organisere klare og relevante oplysninger til myndigheden. Gå tilbage til det begrundede svar, hvis noget er uklart, og gem opsamlingen som støtte til en senere beslutning.
Knyt dit forslag i arbejdsarket til reglen i videoen. Angiv det dokument eller det felt i platformen, som skal ændres, og hvem der skal godkende ændringen. Hvis der er tale om god praksis, forklar den risiko, du vil begrænse. Hvis der er tale om et lovkrav, angiv kilden og anvendelsesområdet.