A bejelentési csatornát működtetni és bizonyítani is kell.

Mit érdemes rögzíteni?

• a bejelentés beérkezését és csatornáját;
• az átvételi visszaigazolást;
• a kijelölt felelőst és a hozzáféréseket;
• a vizsgálati lépéseket, üzeneteket és bizonyítékokat;
• a visszajelzést, a döntést és a lezárást.

Megőrzés és adatvédelem

A megőrzési időt a HSchG, az adatvédelmi szabályok, a bizonyítási szükséglet és az ágazati kötelezettségek együttes mérlegelésével kell meghatározni.

Auditálhatóság

A műveleti napló mutassa meg, ki, mikor és milyen jogosultsággal végzett lényeges műveletet az ügyön.