MAINSYSTEMS 
1. Temeljni Pojmi in Ozadje
Cilj vaje: prepoznati vpliv pred končnim glasovanjem. Rešili bomo organizacijski položaj in pojasnili predlagano ravnanje. Vaš odgovor naj izhaja iz navedenih dejstev in ustrezne podlage. Dvom je koristno opredeliti pred ukrepanjem, da je jasno, kaj je treba preveriti. ZIntPK za uradne osebe in druge določene udeležence ureja nasprotja interesov ter darila. Javno naročanje ima dodatna pravila. Pri zasebnih organizacijah preverite veljavno pravo in politiko; javnih pragov ne prenašajte samodejno na vse zaposlene.
Konflikt lahko nastane pri pripravi pogojev, izboru informacij ali ocenjevanju, ne le pri podpisu končne odločitve. Sorodnik kandidata lahko vpliva na postopek že prej. Presoja naj zajame celoten tok.
Pri odločitvi je treba upoštevati naslednje pravilo. Po 13. členu je neposredna zunanja prijava mogoča, če notranja pot ni vzpostavljena, ne bi bila učinkovita ali prijavitelj meni, da obstaja tveganje povračilnih ukrepov. Izberite pristojni organ po predmetu kršitve. KPK ni edini organ za vse zadeve; zagotavlja tudi podporo in zakonske naloge na področju zaščite. Javno razkritje ima ločene pogoje po 18. členu. Svetovanje, statistično poročanje in prijava niso ista storitev.
2. Praktična Uporaba in Nacionalna Ureditev
Preverite vloge v vseh fazah. Zabeležite povezavo ter določite pristojno presojo in ukrepe. Po potrebi preverite že pripravljena merila. Izločitev iz zadnje faze sama morda ne odpravi prejšnjega vpliva. Pri izvajanju korakov ustvarite zapis, iz katerega bo mogoče odločitev razumeti tudi pozneje. Navedite datum, vir podatka in razlog za ravnanje. Če podatki manjkajo, označite vrzel; domneve ne predstavljajte kot dejstva. Oseba, ki prevzame nalogo, mora razumeti, kaj ste preverili, česa niste ugotovili in kateri nadaljnji korak lahko opravi v okviru svojih pooblastil. Tak zapis zmanjšuje tudi ponavljajoče zbiranje nepotrebnih podatkov.
Sorodnik kandidata ne glasuje, je pa že oblikoval pogoje delovnega mesta. Ekipa preveri, ali so bili pogoji nepristranski in kdo jih je potrdil. Primer presojajte na podlagi dejansko navedenih informacij. Upoštevajte tudi drugo verjetno razlago dogodka. Zavarovanje gradiva ločite od končne presoje odgovornosti. Prva odločitev pogosto ohrani možnost preverjanja, vendar še ne potrdi očitka. Zapis mora jasno pokazati fazo postopka, da naslednji prejemnik predhodne domneve ne bo obravnaval kot dokazane kršitve.
3. Študija Primera in Ključna Spoznanja
Preidimo k vaji. Ali odsotnost pri končnem glasovanju vedno odpravi konflikt? Izberite rešitev in jo utemeljite v enem stavku. Nato označite podatek, zaradi katerega bi odgovor lahko spremenili. Med vajo svojo izbiro primerjajte s pojasnjenim pravilom. Samo navedba imena zakona še ne pojasni, zakaj velja za konkreten položaj. Odločilna je povezava med zakonskim pogojem in ugotovljenim dejstvom.
Ne. Preveriti je treba predhodni vpliv in učinkovitost ukrepov. Presoja mora zajeti pripravo in odločanje.
Izognite se predvsem naslednji napaki: omejitev konflikta samo na zadnji podpis.
Veljavno pravilo uporabite še v naslednjem položaju. Svetovalna stran je navedena kot edini prejemnik vseh prijav. Kaj manjka?
Preveritev stvarne pristojnosti. Organ izberite glede na kršitev in pogoje zunanje poti po 13. členu ZZPri. KPK ima podporne in druge zakonske naloge, ni pa edini pristojni organ. Ločite svetovanje, vložitev prijave in javno razkritje.
Zapomnite si tri spoznanja. Prvič: Celoten proces. Drugič: Predhodni vpliv. Tretjič: Učinkovit ukrep.
Sedaj odločitev prenesite v svojo organizacijo. Poiščite ustrezni del postopka ali določite osebo, ki ga pripravlja. Dokument primerjajte z dejanskim delom. Ali pooblaščena oseba lahko izvede navedeni korak? Ali ostane dokaz o izvedbi? V delovni list predlagajte eno spremembo, njenega nosilca in način preverjanja rezultata. V učna gradiva ne vključujte resničnih podatkov prijaviteljev ali podatkov iz odprtih primerov.
Ob koncu se vrnite k cilju: prepoznati vpliv pred končnim glasovanjem. Če še vedno dvomite, primerjajte ugotovljena dejstva z utemeljitvijo. Zapišite, ali gre za težavo pri razlagi pravila, manjkajočem podatku ali pooblastilu za ukrepanje. Vsaka od teh težav zahteva drugačno rešitev. V naslednjem podobnem položaju uporabite povzetek in preverite, ali so se odločilne okoliščine spremenile.
V delovnem listu navedite podlago predlaganega ravnanja. Pri pravni obveznosti označite določbo in pogoje njene uporabe. Pri priporočeni praksi pojasnite tveganje, ki naj bi ga zmanjšala, in dokaz o učinkovitosti. Določite, kdaj bo treba odločitev ponovno presoditi, če se pojavijo nova dejstva. Tako vaja vodi h konkretni spremembi ravnanja, ki jo je mogoče pozneje preveriti.