MAINSYSTEMS 
1. Alapfogalmak és Összefüggések
A videó témája: sürgősség és megőrzés. A cél: arányos intézkedéssel megőrizni a veszélyeztetett anyagot. Összekapcsoljuk a rendelkezésre álló információt, a döntő szempontot és a dokumentálandó lépést. Kövesse a példát, és hasonlítsa össze saját döntését a bemutatott megoldással. Az előzetes értékelés a felelősség előzetes eldöntése nélkül választja ki a következő megfelelő lépést. A hatáskör, a sürgősség, a bizonyíték minősége és az összeférhetetlenség külön szempont. Az információvédelem az előzetes értékelés során is érvényes.
A sürgősség érintheti a személyes biztonságot, a folytatódó jogsértést vagy a bizonyíték elvesztését. Ez különbözik az állítás bizonyosságától. A ZZPri megengedi, hogy a belső szabályozás a következményeken alapuló, szervezett prioritási megközelítést alkalmazzon.
A következő szabályt kell figyelembe venni. A 13. cikk megengedi a közvetlen külső bejelentést, ha nincs belső út, az hatástalan lenne, vagy a személy úgy véli, hogy megtorlás veszélye áll fenn. A hatóságot a jogsértés tárgya szerint kell kiválasztani. A KPK nem minden ügy egyedüli hatósága; támogatási és törvényi védelmi feladatokat is ellát. A nyilvánosságra hozatalnak külön feltételei vannak a 18. cikkben. A tanácsadás, a statisztikai adatszolgáltatás és a jogsértés bejelentése különböző szolgáltatások.
2. Gyakorlati Alkalmazás és Nemzeti Szabályozás
Azonosítsa, mi és mikor veszhet el. Ellenőrizze a megőrzésre jogosult döntéshozót és az adat körét. Rögzítse az okot, az időtartam felülvizsgálatát és a hozzáférést. Kerülje minden szervezeti adat korlátlan zárolását egyetlen kockázat miatt. A folytatás előtt bontsa a módszert olyan lépésekre, amelyeket egy munkatársnak is el tud magyarázni. Mi az első ellenőrzés? Milyen döntés következik utána? Melyik feljegyzés mutatja meg később, hogy mi történt? Kövesse a képernyőn látható sorrendet, és jelölje azt a pontot, ahol egy hiba megváltoztatná az eredményt.
Csütörtökön bejelentés érkezik, pénteken pedig fontos naplók automatikusan eltűnnek. Az eredmény ismeretlen, de az időben történő megőrzést értékelni kell. Gondolja végig a példát. Válassza külön a rendelkezésre álló tényeket és azokat az információkat, amelyeket még ellenőrizni kell. Ne egészítse ki a történetet nem ismert indítékkal vagy eseménnyel. Ez az elkülönítés segít arányos döntést hozni a ténylegesen rendelkezésre álló adatok alapján.
3. Esettanulmány és Gyakorlati Döntéshozatal
Most következik a feladat. A kisebb bizonyosság megengedi a küszöbön álló törlés figyelmen kívül hagyását? Válasszon megoldást, és indokolja egy mondatban. A szünetben vesse össze döntését a bemutatott szempontokkal. Azt is gondolja végig, milyen feljegyzést őrizne meg, hogy a döntés indokai később ellenőrizhetők legyenek.
Nem. A sürgősség és a bizonyosság külön kérdés. Arányosan meg kell őrizni a releváns anyagot, majd értékelni kell az ügy érdemét.
Különösen erre a hibára figyeljen: a megőrzési intézkedés bűnösségi döntésként bemutatása.
Alkalmazza a bemutatott szabályt a következő helyzetre is. Egy tanácsadó oldalt minden bejelentés egyetlen címzettjeként jelölnek meg. Mi hiányzik?
A hatáskör ellenőrzése. A hatóságot a jogsértés és a 13. cikk külső útra vonatkozó feltételei alapján kell kiválasztani. A KPK támogatási és egyéb törvényi feladatokat lát el, de nem az egyetlen illetékes hatóság. El kell különíteni a tanácsadást, a bejelentést és a nyilvánosságra hozatalt.
Három fő szempontot érdemes megjegyezni. Az első: Közeli veszély. A második: Jogosult döntés. A harmadik: Felülvizsgálható megőrzés.
A munkahelyi alkalmazáshoz keresse meg szervezete eljárását, vagy gondolja végig, hogyan készítené el. Azonosítson egy eltérést a saját eljárás és a megoldott példa között. Írja le a javasolt változtatást és az indoklásához még szükséges információt. A feladatot a videóhoz tartozó munkalapon is befejezheti.
A lecke végén térjen vissza a célhoz: arányos intézkedéssel megőrizni a veszélyeztetett anyagot. Ha bizonytalan, nézze meg újra az indokolt választ. Őrizze meg az összefoglalót a későbbi döntésekhez, és jelölje, melyik rész igényel helyi pontosítást.
A munkalapon kapcsolja a javaslatot a videóban bemutatott szabályhoz. Nevezze meg a módosítandó dokumentumot vagy rendszermezőt és a jóváhagyásra jogosult személyt. Javasolt gyakorlatnál írja le a csökkentett kockázatot. Jogszabályi kötelezettségnél jelölje a forrást és az alkalmazási feltételt.