Ce trebuie documentat
- modalitățile de raportare și persoanele care le pot utiliza;
- persoana, compartimentul sau terțul desemnat;
- confidențialitatea și controlul accesului;
- confirmarea în 7 zile și informarea în 3 luni;
- acțiunile subsecvente, comunicările și soluția;
- regulile de protecție a datelor și păstrare.
Păstrarea raportărilor
Raportările se înscriu într-un registru electronic și se păstrează 5 ani; după expirarea perioadei se distrug, indiferent de suport, potrivit legii și procedurii aplicabile.
Acces limitat
Documentarea nu justifică accesul larg: informațiile trebuie să rămână disponibile numai persoanelor autorizate.
Sursă oficială: Legea nr. 361/2022 — Portalul Legislativ. Informația este generală și nu înlocuiește consultanța juridică.