Pași concreți pentru gestionarea raportărilor, respectarea termenelor de 7 zile și 3 luni și conformitate cu cerințele Portal Legislativ — Ministerul Justiției.

Intrarea în vigoare a Legea privind protecția avertizorilor (Legea nr. 361/2022, cu modificările ulterioare, inclusiv Legea nr. 87/2025) obligă organizațiile la stabilirea unui mecanism intern securizat. O simplă adresă de e-mail nu satisface exigențele legale. Iată ghidul în 4 pași pentru o conformare impecabilă în fața Portal Legislativ — Ministerul Justiției.

Pasul 1: Desemnarea Persoanei Imparțiale și Evitarea Conflictelor

Organizația trebuie să desemneze formal o persoană sau o comisie independentă pentru gestionarea raportărilor.

Trebuie implementat un mecanism de recuzare dacă raportarea vizează persoana desemnată.

Pasul 2: Respectarea Termenelor Imperative (7 Zile și 3 Luni)

Legea prevede două termene procedurale obligatorii:

Cele două termene obligatorii sunt:

  • Termenul de 7 Zile (Confirmare de Primire): Transmiterea obligatorie a confirmării de primire către avertizor în termen de cel mult 7 zile calendaristice;
  • Termenul de 3 Luni (Informare privind Soluționarea): Informarea avertizorului cu privire la stadiul acțiunilor subsecvente și măsurile adoptate în cel mult 3 luni.

Pasul 3: Raportare Anonimă, Dialog Securizat și GDPR

Canalul trebuie să permită raportarea anonimă și comunicarea bidirecțională criptată fără captarea adresei IP.

Datele personale nerelevante pentru cauză trebuie șterse fără întârziere.

Pasul 4: Jurnal de Audit Inalterabil și Pregătirea pentru Controale

Toate etapele gestionării trebuie înregistrate într-un jurnal de audit nemodificabil.

Acest registru electronic reprezintă dovada diligenței în caz de verificare din partea Portal Legislativ — Ministerul Justiției.

Întrebări Frecvente despre Funcționarea Canalului

Este obligatorie examinarea raportărilor anonime?

Da, legea impune ca raportările anonime care conțin indicii concrete să fie examinate și soluționate.

Ce se întâmplă dacă se depășește termenul de 3 luni?

Avertizorul poate recurge direct la canalele externe sau la divulgare publică, beneficiind de protecție deplină.

Este suficient un e-mail dedicat?

Nu. E-mailul nu garantează confidențialitatea, anonimatul criptografic și auditul inalterabil cerut de lege.

Implementare Imediată

Activați Canalul Conform în Mai Puțin de 48 de Ore

UNOVOX oferă o soluție software certificată conformă cu Legea privind protecția avertizorilor, cu monitorizare automată a termenelor și suport în limba română.

Solicitați o Prezentare Demo →