Implementatie van het meldkanaal in de zorgsector yn Nederlân
Zorginstellingen met 50 of meer werknemers yn Nederlân zijn verplicht een intern meldkanaal te hebben conform de Wet beskerming klokkelieders (Wbk) en Wkkgz.
Bescherming van zorgprofessionals en verpleegkundigen
Zorgmedewerkers vrezen soms voor hun positie bij het melden van misstanden. UNOVOX biedt een versleuteld portaal om veilig informatie en documenten te delen.
Bij organisaties met meerdere locaties bereiken meldingen direct de centrale auditcommissie zonder dat lokale managers worden gewaarschuwd.
Familieleden moeten voor dagelijkse klachten terecht bij de klachtenfunctionaris, terwijl dit kanaal dient voor ernstige misstanden en wetsovertredingen.
Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) en toezicht
Zorgaanbieders moeten hun integriteit kunnen aantonen bij IGJ-inspecties. UNOVOX bewaart een onveranderlijk register van alle opvolgingsacties.
De wettelijke termijnen van 7 dagen en 3 maanden worden nageleefd. Het bestuur treft maatregelen of meldt bij de toezichthouder.
Jaarlijkse kwaliteitsstresstests
De kwaliteitsdirectie dient jaarlijks een proefmelding uit te voeren om de werking en doorlooptijd van het meldprotocol te valideren.
Continue kwaliteitsbewaking in de zorg
De kwaliteitsafdeling en het bestuur analyseren halfjaarlijks trends in meldingen om knelpunten in dienstroosters of opleidingsbehoeften te identificeren, zonder zorgmedewerkers in een kwetsbare positie te brengen.
Vertrouwelijke bewaring en scheiding van medische data
Afgesloten zorgdossiers worden end-to-end versleuteld bewaard, waarbij medische patiëntgegevens strikt gescheiden blijven van administratieve documenten conform de AVG.
