Sector · Bedrijfsleven, Industrie en Multinationals

Klokkenluiderskanaal voor private ondernemingen, mkb en multinationals yn Nederlân.

Volledige oplossing conform de Wbk, ISO 37001 / ISO 37002 en corporate governance voor directies, compliance officers, medewerkers en leveranciers.

Demo oanfreechje Kontrolearje wetlike ferplichting

Corporate Governance

Integriteitscultuur, fraudepreventie en merkbescherming

Binnen het bedrijfsleven is het interne meldkanaal het fundament voor het voorkomen van financiële fraude en wetsovertredingen.

Klokkenluiderskanaal en corporate compliance in het bedrijfsleven

Bedrijfsleven yn Nederlân

Corruptiepreventie, belastingfraude, bedrijfsgeheimen en arbeidsrecht

Binnen handelsondernemingen en industriële concerns yn Nederlân variëren de risico's van omkoping, belastingontduiking en balansfraude tot milieudelicten, diefstal van bedrijfsgeheimen of grensoverschrijdend gedrag. De melder kan een werknemer, manager, accountant, stagiair of leverancier zijn. Het interne kanaal maakt het mogelijk problemen op te lossen voordat er sprake is van toezichthouderonderzoeken of reputatieschade.

Het platform stelt moedermaatschappijen in staat kanalen voor dochterondernemingen te beheren, waarbij betrokken bestuurders worden uitgesloten van inzage.

Risicogebieden in het bedrijfsleven

Het interne kanaal centraliseert meldingen over wetsovertredingen, gedragscodes en arbeidsomstandigheden.

Financiële en Fiscale Delicten

Balansfraude, belastingontduiking, verduistering en witwassen.

Arbeidsomstandigheden en Feiligens

Verzwegen arbeidsongevallen, intimidatie, discriminatie en cao-schendingen.

Mededinging en Bedrijfsgeheimen

Prijsafspraken, kartelvorming en diefstal van intellectueel eigendom.

Milieu en Gevaarlijke Stoffen

Illegale lozingen, onjuiste afvalverwerking en valse emissierapporten.

Corporate Compliance

Feiligens en beheer voor Compliance Officers en Auditcommissies.

UNOVOX biedt versleutelde dossiers, onveranderlijk audittrail, anonieme postbussen en volledige naleving van de Wbk yn Nederlân.

Implementatie van het meldkanaal in het private bedrijfsleven yn Nederlân

Alle werkgevers in de private sector met 50 of meer werknemers yn Nederlân zijn verplicht een intern meldkanaal in te richten conform de Wet beskerming klokkelieders (Wbk).

Rol van de Compliance Officer en beheer binnen concerns

De directie wijst de integriteitsfunctionaris of compliance officer aan. Binnen concerns kunnen dochterondernemingen beheer bundelen met behoud van zelfstandige kanalen.

UNOVOX segmenteert dossiers per juridische entiteit en zorgt dat genoemde leidinggevenden automatisch worden uitgesloten van dossierinzage.

Toezicht door het Hûs foar Klokkelieders

Het Hûs foar Klokkelieders houdt toezicht op de naleving van interne meldprocedures en kan sancties opleggen bij overtreding van de benadelingsverboden.

Borging van bewijs en juridische geldigheid

Elk document, chatbericht of rapport wordt opgeslagen met cryptografische tijdstempels, wat de bewijskracht voor de rechtbank waarborgt.

Termijnen van 7 dagen voor ontvangstbevestiging en 3 maanden voor afronding worden automatisch gemonitord. De directie neemt passende maatregelen.

Jaarlijkse compliance-stresstests

De onderneming dient jaarlijks een simulatietest met een fictieve casus uit te voeren om de werking van de verschoningsfilters te controleren.

Periodieke toetsing van het corporate compliance programma

De effectiviteit van het meldkanaal wordt getoetst via periodieke reviews van doorlooptijden en het aandeel anonieme meldingen. De uitkomsten worden jaarlijks gerapporteerd aan de Raad van Commissarissen.

Actualisatie van autorisaties bij reorganisaties

Bij overnames of directiewijzigingen actualiseert compliance direct de onderzoeksprofielen, zodat gepromoveerde managers geen inzage houden in dossiers waarin zij indirect belanghebbende kunnen zijn.

Wettelijk Kader yn Nederlân: raadpleeg de Wet beskerming klokkelieders (Wbk). De concrete toepassing dient door elke organisatie te worden getoetst aan haar eigen structuur.