Verplichtingen in de financiële en bancaire sector yn Nederlân
Alle banken, beleggingsondernemingen en verzekeraars yn Nederlân zijn op grond van de Wft, Wwft en de Wet beskerming klokkelieders (Wbk) verplicht een intern meldkanaal te hebben, ongeacht het aantal medewerkers.
Afstemming met toezichthouders en verbod op tipping-off
Wwft-gerelateerde meldingen vereisen onmiddellijke afhandeling. UNOVOX beschermt het onderzoek tegen lekken en tipping-off risico's.
Toegangsbeveiliging is strikt gescheiden: compliance-analisten hebben uitsluitend toegang tot dossiers binnen hun domein.
In de gereguleerde financiële sector (Wft, Wwft, Sanctiewet) geldt de verplichting voor een intern meldkanaal reeds vanaf de eerste werknemer.
Bankgeheim, AVG en onveranderlijk register
UNOVOX versleutelt alle bijlagen (rekeningafschriften, contracten) en vereist sterke authenticatie voor alle onderzoekers.
Wettelijke termijnen (7 dagen ontvangstbevestiging, 3 maanden terugkoppeling) worden realtime bewaakt.
Jaarlijkse dealingroom-stresstests
De financiële instelling dient jaarlijks een gesimuleerde melding van marktmisbruik te testen om de respons van de toezichtslijnen te toetsen.
Penetratietests en technische beveiligingsaudits
De financiële instelling onderwerpt het platform aan periodieke cybersecurity-audits om het bankgeheim te waarborgen. De interne auditdienst controleert dat er geen verbindingslogs achterblijven op systemen van filialen.
Permanente educatie over Wwft en integriteit
Afgeronde casussen vormen de basis voor geanonimiseerde trainingsmodules voor CDD-analisten en adviseurs ter versterking van de integere bedrijfscultuur.
