Implementatie van het meldkanaal in het onderwijs yn Nederlân

Onderwijsinstellingen met 50 of meer werknemers yn Nederlân zijn wettelijk verplicht een intern meldkanaal in te richten conform de Wet beskerming klokkelieders (Wbk).

Bescherming van promovendi, studenten en tijdelijke onderzoekers

Bij meldingen over machtsmisbruik of intimidatie garandeert UNOVOX volledige anonimiteit en voorkomt dat betrokken hoogleraren toegang krijgen tot meldersgegevens.

Voor tijdelijke onderzoekers biedt het systeem bescherming tegen benadeling bij beursaanvragen of contractverlengingen.

Samenwerking met Commissies Wetenschappelijke Integriteit (CWI)

Het kanaal sluit naadloos aan op de Nederlandse Gedragscode Wetenschappelijke Integriteit en biedt wettelijke bescherming onder de Wbk.

Bewijsvoering en wettelijke termijnen

Onderzoeken voldoen aan de AVG. Alle documenten en onderzoeksrapporten worden end-to-end versleuteld opgeslagen.

Termijnen (7 dagen voor ontvangstbevestiging, 3 maanden voor terugkoppeling) worden bewaakt. Het bestuur treft maatregelen.

Jaarlijkse stresstests in onderwijsinstellingen

De onderwijsinstelling dient jaarlijks een proefmelding te simuleren om de bereikbaarheid en dossierveiligheid te testen.

Jaarlijkse risicoanalyse en instellingsontwikkeling

Scholen en universiteiten analyseren jaarlijks meldingen om gedragscodes aan te scherpen. Geanonimiseerde trends worden ingezet bij de deskundigheidsbevordering van leidinggevenden over sociale veiligheid en subsidiebeheer.

Veilige archivering en bewaring van academische dossiers

Afgesloten dossiers worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijnen en de AVG, waarbij overbodige persoonsgegevens worden gewist met behoud van de procesverslaglegging.

Wettelijk Kader yn Nederlân: raadpleeg de Wet beskerming klokkelieders (Wbk). De concrete toepassing dient door elke organisatie te worden getoetst aan haar eigen structuur.