Saņemšanas apstiprinājums
Ziņojuma saņemšanu apstiprina nekavējoties, bet ne vēlāk kā septiņu dienu laikā. Apstiprinājumu var nesūtīt, ja persona to lūgusi vai pastāv risks atklāt tās identitāti.
Lēmums un informācija par gaitu
Institūcija izvērtē pirmšķietamo atbilstību trauksmes cēlēja ziņojuma pazīmēm un par pieņemto lēmumu informē triju dienu laikā. Par atzīta ziņojuma izskatīšanas gaitu informē ne vēlāk kā divu mēnešu laikā no atzīšanas dienas.
Izskatīšanas pabeigšana
Pēc lietas pabeigšanas trauksmes cēlēju informē par konstatētajiem faktiem un pieņemto lēmumu vai veiktajām darbībām.
Fiksējiet saņemšanu, atzīšanu, atbildīgo personu, darbības, atgādinājumus un nosūtīto informāciju.