Ko dokumentēt

  • ziņošanas sistēmas tvērumu un pieejamās iesniegšanas metodes;
  • atbildīgās personas, aizvietošanu un interešu konfliktu noteikumus;
  • saņemšanas, pirmšķietamās atbilstības un pārsūtīšanas darbības;
  • septiņu dienu, triju dienu un divu mēnešu termiņus;
  • piekļuves tiesības, pseidonimizāciju un datu aizsardzību;
  • izmeklēšanas soļus, pierādījumus, saziņu un gala lēmumu.

Saglabāšana un piekļuve

Glabāšanas termiņus nosaka atbilstoši konkrētā procesa nolūkam, piemērojamajiem normatīvajiem aktiem un datu minimizācijas principam. Piekļuve jāierobežo līdz pilnvarotajām personām.

Regulāra pārskatīšana

Kompetentā institūcija savu ziņojumu iesniegšanas un izskatīšanas kārtību pārskata regulāri, bet ne retāk kā reizi trijos gados.

Oficiālais avots: Trauksmes celšanas likums — Likumi.lv. Informācija ir vispārīga un neaizstāj juridisku konsultāciju.