Pranešėjų apsaugos įgyvendinimas viešajame sektoriuje Latvijā
Visos valstybės ir savivaldybių institucijos bei įstaigos Latvijā privalo įdiegti vidinį informacijos apie pažeidimus teikimo kanalą pagal Trauksmes celšanas likums (Latvijas Vēstnesis, 2022, Nr. 29).
Kompetentingo subjekto nepriklausomumas ir nusišalinimo taisyklės
Kompetentingas subjektas atlieka tyrimą nepriklausomai. UNOVOX platformoje įdiegti automatiniai nusišalinimo filtrai: jei pranešimas nukreiptas prieš kompetentingą asmenį, byla nukreipiama pavaduojančiam asmeniui.
Anonīma ziņošana tvarkomi per saugią pašto dėžutę su unikaliu kodu, leidžiančiu bendrauti neatskleidžiant tapatybės.
Įstaiga privalo per 7 dienas patvirtinti pranešimo gavimą, o per 3 mėnesius pateikti informaciją apie tyrimo eigą ir priimtus sprendimus.
Įrodymų apsauga ir BDAR atitiktis
Asmens duomenų tvarkymas atitinka BDAR reikalavimus. UNOVOX saugo oficialų pranešimų registrą su laiko žymomis.
Baigus tyrimą, kompetentingas asmuo rengia išvadą dėl drausminių priemonių taikymo arba informacijos perdavimo Generalinei prokuratūrai.
Metiniai procedūrų testavimai
Įstaiga kasmet turi atlikti testinį pranešimo nagrinėjimo procesą, kad įsitikintų sistemos veikimu ir nusišalinimo filtrų efektyvumu.
