Sektorius · Privatus Verslas, Gamyba ir Korporacijos

Pranešimų kanalas privačioms įmonėms, gamykloms ir grupėms Latvijā.

Išsamus sprendimas, atitinkantis Trauksmes celšanas likums, ISO 37001 / ISO 37002 standartus ir gerąją valdysenos praktiką vadovams, atitikties pareigūnams ir tiekėjams.

Pieteikt demonstrāciju Pārbaudīt likuma prasības

Įmonių Valdysena

Etikos kultūra, sukčiavimo prevencija ir reputacijos apsauga

Privačiame versle vidinis pranešimų kanalas yra pagrindinis įrankis finansiniams nusikaltimams ir teisės pažeidimams užkardyti.

Pranešėjų kanalas ir atitiktis privačiame versle

Verslas ir Gamyba Latvijā

Antikorupcija, mokesčių pažeidimai, komercinės paslaptys ir darbo teisė

Gamybos ir prekybos įmonėse Latvijā rizikos apima komercinį papirkimą, PVM sukčiavimą, finansinių ataskaitų klastojimą, komercinių paslapčių vagystes, aplinkosaugos pažeidimus ar mobingą. Pranešėju gali būti darbuotojas, vadovas, auditorius ar rangovas. Vidinis kanalas leidžia išspręsti problemas iki teisėsaugos įsikišimo ar viešo skandalo.

Platforma leidžia patronuojančioms bendrovėms valdyti dukterinių įmonių kanalus užtikrinant, kad susiję vadovai neturėtų prieigos prie bylos.

Rizikos sritys versle

Vidinis kanalas registruoja teisės aktų, etikos kodeksų ir darbo teisės pažeidimus.

Finansiniai ir Mokesčių Pažeidimai

PVM schemos, apskaitos klastojimas, turto pasisavinimas ir pinigų plovimas.

Darbo Santykiai ir Sauga

Mobingas, diskriminacija, nelaimingų atsitikimų slėpimas ir darbo laiko klastojimas.

Konkurencija ir Paslaptys

Karteliniai susitarimai, pramoninis šnipinėjimas ir nesąžininga konkurencija.

Aplinkos Apsauga

Neteisėtas atliekų atsikratymas ir taršos normų viršijimas.

Įmonių Atitiktis

Saugi valdysena atitikties pareigūnams ir audito komitetams.

UNOVOX užtikrina šifruotas bylas, nepakeičiamą veiksmų žurnalą, anonimines dėžutes ir atitiktį Trauksmes celšanas likums Latvijā.

Pranešėjų apsaugos diegimas privačiame versle Latvijā

Visi privataus sektoriaus darbdaviai, turintys 50 ar daugiau darbuotojų Latvijā, privalo įdiegti vidinį pranešimų kanalą pagal Trauksmes celšanas likums (Latvijas Vēstnesis, 2022, Nr. 29).

Atitikties pareigūno vaidmuo ir valdymas įmonių grupėse

Vadovybė paskiria kompetentingą asmenį. Susijusios įmonės gali dalintis ištekliais išlaikydamos savarankiškus kanalus.

UNOVOX atskiria bylas pagal įmones ir automatiškai pašalina nurodytus vadovus iš bylos peržiūros.

Atsakomybė už pranešimų kanalo nebuvimą ar kerštą

Įstatymas numato administracinę atsakomybę ir baudas už kanalo neįdiegimą arba neigiamo poveikio priemonių taikymą pranešėjui.

Įrodymų fiksavimas ir teisinė galia

Kiekvienas dokumentas ir susirašinėjimas fiksuojamas kriptografine laiko žyma, užtikrinančia įrodomąją galią teisme.

7 dienų ir 3 mėnesių terminai yra automatiškai stebimi. Vadovybė taiko drausmines priemones.

Kasmetiniai atitikties testai

Įmonė kasmet turi atlikti bandomąjį testą, kad patikrintų atitikties komandos reakcijos greitį ir nusišalinimo filtrus.

Periodinė atitikties programos peržiūra

Kanalo veiksmingumas vertinamas peržiūrint nagrinėjimo trukmę ir pagrįstų pranešimų dalį. Rezultatai kasmet pristatomi Valdybai ir Audito komitetui.

Prieigų atnaujinimas reorganizacijų metu

Pasikeitus vadovybei ar pareigybėms, atitikties skyrius atnaujina teises, neleisdamas paaukštintiems vadovams matyti bylų, kuriose jie galėtų turėti netiesioginį interesą.

Teisinis Pagrindas Latvijā: žr. Trauksmes celšanas likums (Latvijas Vēstnesis, 2022, Nr. 29). Konkretus įgyvendinimas turi būti įvertintas kiekvienos organizacijos pagal jos struktūrą.