MAINSYSTEMS 
1. Pamatjēdzieni un Juridiskais Konteksts
Šodienas mācību mērķis ir saglabāt materiālu izcelsmi un izmaiņu izsekojamību. Vingrināsimies izmantot normu konkrēta lēmuma pieņemšanā. Ar piemēru izskaidrosim iespējamo kļūdu un izstrādāsim pamatotu risinājumu. Pievērsiet uzmanību tam, kad esošā informācija ir pietiekama un kad pirms lēmuma jālūdz precizējums. Iekšējās izmeklēšanas paņēmieni ir metodiski ieteikumi. Tie nepiešķir policijas pilnvaras un neaizstāj darba vai datu aizsardzības tiesības. Mērķis ir objektīvi noskaidrot faktus, pamatot secinājumus un izvēlēties atbilstošus uzlabojumus.
Pierādījuma vērtībai nozīmīgs saturs, izcelsme un integritāte. Pirms vākšanas pārbaudiet tiesisku piekļuvi. Oriģināla maiņa var iznīcināt kontekstu. Digitāls darbību ieraksts palīdz vērtēt, taču automātiski nepierāda dokumentā teiktā patiesumu.
Jāievēro šāds tiesiskais nosacījums. 11. un 12. pants aizsargā ziņotāja un ziņojumā minēto personu identitāti. Vispārīgā datu aizsardzības regula prasa nepieciešamībai atbilstošu glabāšanu. Apstipriniet konkrētu dokumentu glabāšanas kārtību, ņemot vērā arhīvu, procesa un nozares prasības. Trauksmes celšanas likumā nav universāla piecu gadu termiņa visiem ziņojumiem. Novērtējiet arī pielikumus, eksportus un kopijas.
2. Tiesību Norma un Piemērošanas Kārtība
Fiksējiet avotu, laiku, pamatu un apstrādātājus. Izmantojiet kontrolētas darba kopijas un aizsargājiet oriģinālus. Ierobežojiet piekļuvi un reģistrējiet būtiskas darbības. Ja nepieciešams, iesaistiet speciālistu, pirms maināt tehniskus materiālus. Pirms turpināšanas iedomājieties, ka nododat šo uzdevumu kolēģim. Izskaidrojiet, kura pārbaude jāveic vispirms, kurš lēmums ir atkarīgs no tās rezultāta un kurš ieraksts ļaus vēlāk atjaunot lēmuma pamatojumu. Ekrānā atrodiet posmu, kur kļūda varētu mainīt rezultātu. Atbildības sadalē paredziet arī darba turpināšanu atbildīgās personas prombūtnē.
Izmeklēšanas mapē labo rēķinu, nesaglabājot oriģinālu. Sākotnējā summa kļūst neskaidra. Jaunā kārtība nošķir avota materiālu un analīzes kopiju. Aplūkojiet piemēru uzmanīgi. Nošķiriet norādītos faktus no informācijas, kura vēl jāpārbauda. Nepievienojiet stāstam neaprakstītus notikumus vai iedomātus motīvus. Ja jautājums paliek neatbildēts, atzīmējiet to kā pārbaudāmu apstākli. Tas palīdz izvēlēties esošajai informācijai samērīgu darbību un nepieļaut priekšlaicīgus secinājumus.
3. Praktiskais Gadījums un Lēmumu Pieņemšana
Tagad izpildiet uzdevumu. Vai faila esamība pierāda, ka tas nav mainīts? Izvēlieties atbildi un pamatojiet to vienā teikumā. Pauzes laikā salīdziniet savu lēmumu ar tikko izskaidrotajiem nosacījumiem. Apsveriet, kurš dokuments vai ieraksts ļautu vēlāk pārbaudīt lēmuma tiesiskumu. Tikai pareizās atbildes atzīmēšana vēl nepierāda izpratni par tās pamatojumu.
Nē. Pārbaudiet izcelsmi un apstrādi. Integritāte un satura ticamība ir saistīti, bet atšķirīgi jautājumi.
Izvairieties no šādas kļūdas: oriģināla mainīšana analīzes laikā.
Piemērojiet šo tiesisko nosacījumu vēl vienai situācijai. Sistēma visus failus dzēš piecus gadus pēc saņemšanas. Vai tas ir universāls Latvijas noteikums?
Nē. Nosakiet glabāšanas mērķi, piemērojamās procesuālās un arhīvu prasības, sākuma notikumu un pārskatīšanu. Aizsargājiet arī eksportus un pielikumus. Izskatīšanas pabeigšana nenozīmē automātisku tūlītēju dzēšanu, bet nenoteikta glabāšana bez vajadzības arī nav pieļaujama. Dokumentējiet izņēmumu un tā regulāru pārbaudi.
Atcerieties trīs pamatprincipus. Pirmais: Izcelsme. Otrais: Kontrolētas kopijas. Trešais: Apstrādes izsekojamība.
Lai izmantotu apgūto darbā, atrodiet savas organizācijas kārtību vai aprakstiet, kā to izstrādātu. Nosakiet vienu atšķirību starp savu praksi un atrisināto piemēru. Pierakstiet vajadzīgo izmaiņu un tās pamatošanai nepieciešamo informāciju. Norādiet arī, kurš drīkst apstiprināt izmaiņu un kurš pārbaudīs tās darbību. Uzdevumu var pabeigt video pievienotajā darba lapā.
Nodarbības beigās jums jāprot saglabāt materiālu izcelsmi un izmaiņu izsekojamību. Ja kāds solis palika neskaidrs, vēlreiz aplūkojiet pamatoto atbildi. Saglabājiet kopsavilkumu nākamās līdzīgās situācijas risināšanai un atzīmējiet jautājumus, kuri jūsu organizācijā vēl jāprecizē.
Darba lapā sasaistiet savu priekšlikumu ar šajā video izskaidroto nosacījumu. Nosauciet maināmo dokumentu vai platformas lauku un izmaiņas apstiprinātāju. Ieteicama paņēmiena gadījumā izskaidrojiet samazināmo risku. Juridiska pienākuma gadījumā norādiet avotu un tā piemērošanas nosacījumu. Pārbaudiet, vai izmaiņa skar piekļuves tiesības vai lietotājam sniedzamo informāciju.