1. Pamatjēdzieni un Juridiskais Konteksts

Šī video tēma ir uzraudzības plāns. Mācību mērķis ir izstrādāt riskos balstītu uzraudzības grafiku. Saistīsim pieejamo informāciju ar lēmuma kritēriju un parādīsim, kura darbība jādokumentē. Salīdziniet savu atbildi piemēra situācijā ar izskaidroto risinājumu. Nošķiriet lietas izskatīšanu no vispārējas korupcijas novēršanas pārvaldības. MK noteikumi Nr. 630 paredz konkrētus pienākumus publiskas personas institūcijās. Iekšējā gada plāna piemērs ir pārvaldības metode; Portugāles RGPC grafiku vai amatus Latvijā automātiski nepārņem.

Gada plāns palīdz pārvaldīt nozīmīgus riskus, pārbaudes un normu izmaiņas. Tas nav vienāda obligāta veidlapa visām organizācijām. MK noteikumu Nr. 630 adresātiem ir konkrēta uzraudzība un vismaz triju gadu pārskatīšana; atsevišķu ārēju pārskatu nevar sajaukt ar visu iekšējo kontroli.

Jāievēro šāds tiesiskais nosacījums. 7. panta otrā daļa paredz saņemšanas apstiprinājumu un pirmšķietamās atbilstības lēmumu nekavējoties, ne vēlāk kā septiņās dienās pēc saņemšanas. Par lēmumu informē trijās dienās pēc tā pieņemšanas. Par izskatīšanas gaitu informē ne vēlāk kā divos mēnešos pēc atzīšanas par trauksmes cēlēja ziņojumu; par rezultātu informē pēc izskatīšanas. Privātās juridiskās personas piemēro 7. panta otro, piekto, septīto un astoto daļu, tādēļ publisko institūciju izņēmumus nedrīkst automātiski pārņemt.

2. Tiesību Norma un Piemērošanas Kārtība

Izvēlieties un pamatojiet pārbaudāmos procesus. Nosakiet atbildīgos, datumus un gaidāmos pierādījumus. Iekļaujiet ārkārtas pārskatīšanu pēc būtiska notikuma. Mainoties ārējam pienākumam, pārbaudiet tā adresātu, saglabājot vajadzīgo iekšējo uzraudzību. Pirms turpināšanas iedomājieties, ka nododat šo uzdevumu kolēģim. Izskaidrojiet, kura pārbaude jāveic vispirms, kurš lēmums ir atkarīgs no tās rezultāta un kurš ieraksts ļaus vēlāk atjaunot lēmuma pamatojumu. Ekrānā atrodiet posmu, kur kļūda varētu mainīt rezultātu. Atbildības sadalē paredziet arī darba turpināšanu atbildīgās personas prombūtnē.

Mainās ārējā pārskata forma. Komanda atjauno ziņošanu, bet turpina pārbaudīt kanāla piekļuvi un termiņus, jo šo risku nozīme saglabājas. Aplūkojiet piemēru uzmanīgi. Nošķiriet norādītos faktus no informācijas, kura vēl jāpārbauda. Nepievienojiet stāstam neaprakstītus notikumus vai iedomātus motīvus. Ja jautājums paliek neatbildēts, atzīmējiet to kā pārbaudāmu apstākli. Tas palīdz izvēlēties esošajai informācijai samērīgu darbību un nepieļaut priekšlaicīgus secinājumus.

3. Praktiskais Gadījums un Lēmumu Pieņemšana

Tagad izpildiet uzdevumu. Vai ārējās pārskata formas maiņa izbeidz iekšējās uzraudzības vajadzību? Izvēlieties atbildi un pamatojiet to vienā teikumā. Pauzes laikā salīdziniet savu lēmumu ar tikko izskaidrotajiem nosacījumiem. Apsveriet, kurš dokuments vai ieraksts ļautu vēlāk pārbaudīt lēmuma tiesiskumu. Tikai pareizās atbildes atzīmēšana vēl nepierāda izpratni par tās pamatojumu.

Nē. Nolūki un pamati atšķiras. Plānam joprojām jāpārbauda būtiskie pasākumi un jāatspoguļo faktiskie Latvijas pienākumi.

Izvairieties no šādas kļūdas: pieņēmums, ka formas atcelšana izbeidz visu uzraudzību.

Piemērojiet šo tiesisko nosacījumu vēl vienai situācijai. Platforma skaita 90 dienas no ziņojuma atvēršanas. Vai tas atbilst Latvijas prasībām?

Nē. Atsevišķi reģistrējiet saņemšanu, atzīšanas lēmumu un paziņošanu. Apstiprinājums un sākotnējais lēmums jānodrošina ne vēlāk kā septiņās dienās pēc saņemšanas; lēmumu paziņo trijās dienās pēc pieņemšanas. Informāciju par gaitu sniedz divos mēnešos pēc atzīšanas. Piemērojiet 7. panta pirmās daļas atšķirību starp publiskām un privātām organizācijām.

Atcerieties trīs pamatprincipus. Pirmais: Riskos balstīta izvēle. Otrais: Skaidrs grafiks. Trešais: Normu izmaiņu pārbaude.

Lai izmantotu apgūto darbā, atrodiet savas organizācijas kārtību vai aprakstiet, kā to izstrādātu. Nosakiet vienu atšķirību starp savu praksi un atrisināto piemēru. Pierakstiet vajadzīgo izmaiņu un tās pamatošanai nepieciešamo informāciju. Norādiet arī, kurš drīkst apstiprināt izmaiņu un kurš pārbaudīs tās darbību. Uzdevumu var pabeigt video pievienotajā darba lapā.

Nodarbības beigās jums jāprot izstrādāt riskos balstītu uzraudzības grafiku. Ja kāds solis palika neskaidrs, vēlreiz aplūkojiet pamatoto atbildi. Saglabājiet kopsavilkumu nākamās līdzīgās situācijas risināšanai un atzīmējiet jautājumus, kuri jūsu organizācijā vēl jāprecizē.

Darba lapā sasaistiet savu priekšlikumu ar šajā video izskaidroto nosacījumu. Nosauciet maināmo dokumentu vai platformas lauku un izmaiņas apstiprinātāju. Ieteicama paņēmiena gadījumā izskaidrojiet samazināmo risku. Juridiska pienākuma gadījumā norādiet avotu un tā piemērošanas nosacījumu. Pārbaudiet, vai izmaiņa skar piekļuves tiesības vai lietotājam sniedzamo informāciju.

Nacionālais Tiesiskais Ietvars: Trauksmes celšanas likums, ar ko pārņem Direktīvu (ES) 2019/1937 par to personu aizsardzību, kuras ziņo par Savienības tiesību aktu pārkāpumiem.