MAINSYSTEMS 
1. Grundlæggende Begreber og Kontekst
Målet med videoen er at kunne gøre informationen klar, tilgængelig og korrekt. Følg rækkefølgen af beslutninger i eksemplet. Læg mærke til, hvem der deltager, hvilke oplysninger de behøver, og hvilket resultat de skal nå. På den måde bliver indholdet til en fremgangsmåde, som en anden person kan kontrollere. Uddannelse skal hjælpe mennesker med at træffe relevante beslutninger. Kurset præsenterer en foreslået planlægning og skelner mellem denne model og lovens konkrete informationskrav. Materialet må ikke love beskyttelse eller funktioner uden de gældende betingelser.
Kommunikation skal gøre det let at finde regler og relevante kontaktveje. § 13 kræver klare og let tilgængelige oplysninger om intern og ekstern indberetning til arbejdstagerne. Budskaber om anonymitet og beskyttelse skal svare til ordningens muligheder og lovens betingelser. En kampagne kan ikke erstatte en fungerende kanal.
Følgende gælder: Den Nationale Whistleblowerordning hos Datatilsynet er den generelle eksterne ordning. Særlige eksterne ordninger findes også. Whistlebloweren kan vælge en ekstern ordning direkte uden generelt først at skulle indberette til arbejdsgiveren. Beskyttelse ved offentliggørelse kræver en særskilt vurdering efter § 5, stk. 2.
2. Praktisk Anvendelse og Nationale Regler
Sammenhold hjemmeside, opslag, introduktion og platform. Forklar hvem kanalen er for, hvad den omfatter, og hvordan kontakt foregår. Oplys den direkte eksterne mulighed. Test forståelsen med en fiktiv brugeropgave. Ret modstridende oplysninger samtidigt, så gamle versioner ikke fortsætter som vejledning. Omsæt nu fremgangsmåden til trin, som du kunne forklare en kollega. Find den første kontrol, den handling, der afhænger af resultatet, og det notat, som gør det muligt at efterprøve beslutningen. Følg trinnene på skærmen, og identificér det sted, hvor en fejl ville ændre resultatet.
Et opslag lover fuld anonymitet, mens kanalens vejledning siger, at navn kræves. En anden side kræver altid intern rapportering først. Teamet retter budskaberne og kontrollerer, at den faktiske service og dansk ret er beskrevet korrekt. Læs sagen grundigt. Skeln mellem de oplyste forhold og oplysninger, som stadig skal bekræftes. Tilføj ikke motiver eller hændelser, der ikke fremgår af beskrivelsen. Denne sondring hjælper dig med at vælge en forholdsmæssig handling ud fra den viden, der faktisk er til rådighed.
3. Case og Nøglepunkter
Øvelsen lyder sådan: Kan god kommunikation bestå af et stærkt løfte, hvis systemet ikke kan opfylde det? Vælg et svar, og skriv en sætning, der begrunder det. Sammenhold dit valg med de kriterier, vi netop har gennemgået, mens videoen holder pause. Overvej også, hvilken dokumentation du ville bevare for senere at kunne forklare beslutningen.
Nej. Budskabet skal stemme med funktion og lovlige betingelser. En enkel og korrekt forklaring er mere anvendelig end en garanti uden grundlag. Test, om brugeren kan finde og forstå den rigtige vej.
En fejl, du skal undgå, er at love mere beskyttelse eller funktionalitet, end der kan dokumenteres.
Anvend nu reglen på en anden beslutning. En rådgivningsside angives som eneste modtager af alle indberetninger. Hvilken kontrol mangler?
Modtagerens kompetence og funktion skal bekræftes. Rådgivning, ekstern modtagelse, undersøgelse og beskyttelse kan høre til hos forskellige aktører. Kontroller også betingelserne for den valgte procedure. Vejledningen skal hjælpe med at finde den rigtige vej uden at opstille trin, som loven ikke kræver.
Husk disse tre punkter. For det første: Skab sammenhæng mellem kanaler. For det andet: Forklar de reelle muligheder. For det tredje: Test brugerens forståelse.
Find organisationens procedure frem, eller overvej, hvordan du ville udarbejde den. Identificér én forskel mellem proceduren og den sag, vi netop har løst. Notér din foreslåede ændring og de oplysninger, du skal bruge for at begrunde den. Du kan udføre den korte opgave i videoens støttemateriale.
Efter denne del skal du kunne gøre informationen klar, tilgængelig og korrekt. Gå tilbage til det begrundede svar, hvis noget er uklart, og gem opsamlingen som støtte til en senere beslutning.
Knyt dit forslag i arbejdsarket til reglen i videoen. Angiv det dokument eller det felt i platformen, som skal ændres, og hvem der skal godkende ændringen. Hvis der er tale om god praksis, forklar den risiko, du vil begrænse. Hvis der er tale om et lovkrav, angiv kilden og anvendelsesområdet.