MAINSYSTEMS 
1. Grundlæggende Begreber og Kontekst
I denne video arbejder vi med en konkret beslutning. Målet er at kunne konfigurere en formular med relevante og nødvendige oplysninger. Vi forklarer vurderingskriteriet og anvender det på en arbejdssituation. Først gennemgår vi begrebet, derefter fremgangsmåden og til sidst en sag. Demonstrationerne bruger en generisk platform og fiktive data. Navne på felter og knapper afhænger af det valgte produkt. Kurset beskriver indstillinger, der skal undersøges, og skelner mellem teknisk administration og ret til at læse sagsmateriale.
Formularen hjælper brugeren med at beskrive hændelser, tid, sted og relevant materiale. For mange obligatoriske felter kan skabe barrierer og indsamle unødvendige personoplysninger. Brugeren behøver ikke kende den præcise juridiske bestemmelse for at forklare et forhold. Identitetsoplysninger og praktisk mulighed for anonym indberetning skal følge den valgte ordning og dansk ret.
Følgende gælder: Loven pålægger ikke alle interne ordninger at modtage anonyme indberetninger. Den Nationale Whistleblowerordning modtager anonyme indberetninger og giver mulighed for videre dialog gennem sin portal. Den interne politik skal forklare den konkrete ordnings muligheder. Fortrolighed beskytter også oplysninger, der indirekte kan afsløre identiteten, og er ikke det samme som anonymitet. På offentlige arbejdspladser kan der efter omstændighederne følge en undersøgelsespligt af andre regler, også ved anonyme oplysninger. Manglende generel pligt efter whistleblowerloven er derfor ikke en tilladelse til altid at ignorere sådanne oplysninger.
2. Praktisk Anvendelse og Nationale Regler
Fastlæg nødvendige felter og forklar valgfrie oplysninger. Hvis ordningen tager imod anonyme indberetninger, test den vej. Vurder, om afdeling, funktion eller skiftehold indirekte identificerer personen. Afprøv en indberetning med få oplysninger. Forklar senere adgang og reference, hvis løsningen understøtter dette. Undlad at love en genoprettelsesfunktion, der ikke findes. Omsæt nu fremgangsmåden til trin, som du kunne forklare en kollega. Find den første kontrol, den handling, der afhænger af resultatet, og det notat, som gør det muligt at efterprøve beslutningen. Følg trinnene på skærmen, og identificér det sted, hvor en fejl ville ændre resultatet.
En formular, der præsenteres som anonym, kræver præcis afdeling og funktion. I flere afdelinger er der kun én medarbejder. Selv uden navnefelt kan kombinationen afsløre identiteten. Teamet vurderer nødvendigheden og ændrer detaljegraden. Læs sagen grundigt. Skeln mellem de oplyste forhold og oplysninger, som stadig skal bekræftes. Tilføj ikke motiver eller hændelser, der ikke fremgår af beskrivelsen. Denne sondring hjælper dig med at vælge en forholdsmæssig handling ud fra den viden, der faktisk er til rådighed.
3. Case og Nøglepunkter
Øvelsen lyder sådan: Garanterer fjernelse af navnefeltet anonymitet i en meget detaljeret formular? Vælg et svar, og skriv en sætning, der begrunder det. Sammenhold dit valg med de kriterier, vi netop har gennemgået, mens videoen holder pause. Overvej også, hvilken dokumentation du ville bevare for senere at kunne forklare beslutningen.
Nej. Kombinationer af oplysninger kan identificere personen indirekte. Vurder felternes nødvendighed og forklar begrænsningerne. Indsaml brugbare oplysninger om sagen uden unødvendige personoplysninger, og afprøv den faktiske vej gennem formularen.
En fejl, du skal undgå, er at gøre ethvert muligt felt obligatorisk.
Anvend nu reglen på en anden beslutning. Formularen kræver altid navn og identitetsdokument, men hjemmesiden lover anonymitet. Hvordan løses modstriden?
Anvend først de danske regler, og beskriv den service, kanalen faktisk tilbyder. Kræv ikke unødvendig identifikation af tekniske bekvemmelighedsgrunde. Hvis identifikation er en betingelse for en bestemt ordning, skal det forklares inden indsendelsen. Ret både felterne og den offentlige information, og håndtér allerede modtagne oplysninger korrekt.
Husk disse tre punkter. For det første: Støt beskrivelsen af fakta. For det andet: Begræns unødvendige identifikatorer. For det tredje: Test den valgte indberetningsvej.
Find organisationens procedure frem, eller overvej, hvordan du ville udarbejde den. Identificér én forskel mellem proceduren og den sag, vi netop har løst. Notér din foreslåede ændring og de oplysninger, du skal bruge for at begrunde den. Du kan udføre den korte opgave i videoens støttemateriale.
Efter denne del skal du kunne konfigurere en formular med relevante og nødvendige oplysninger. Gå tilbage til det begrundede svar, hvis noget er uklart, og gem opsamlingen som støtte til en senere beslutning.
Knyt dit forslag i arbejdsarket til reglen i videoen. Angiv det dokument eller det felt i platformen, som skal ændres, og hvem der skal godkende ændringen. Hvis der er tale om god praksis, forklar den risiko, du vil begrænse. Hvis der er tale om et lovkrav, angiv kilden og anvendelsesområdet.