MAINSYSTEMS 
1. Grundlæggende Begreber og Kontekst
Målet med videoen er at kunne udarbejde dokumenter, der stemmer med ordningens faktiske funktion. Følg rækkefølgen af beslutninger i eksemplet. Læg mærke til, hvem der deltager, hvilke oplysninger de behøver, og hvilket resultat de skal nå. På den måde bliver indholdet til en fremgangsmåde, som en anden person kan kontrollere. En ordning består af mennesker, procedurer og teknologi. Platformen støtter arbejdet, mens organisationen skal afklare ansvar, fortrolighed og opfølgning. Kurset handler om at forberede hele forløbet, inden virkelige indberetninger modtages.
Brugerinformationen forklarer, hvad man kan indberette om, hvordan man gør, og hvilken kontakt der kan forventes. Den interne procedure fordeler opgaverne. Information om personoplysninger forklarer behandlingen. Dokumenterne skal hænge sammen. En politik, der lover anonymitet, er misvisende, hvis indsendelsen altid kræver navn og identitetsdokument.
Følgende gælder: Den Nationale Whistleblowerordning hos Datatilsynet er den generelle eksterne ordning. Særlige eksterne ordninger findes også. Whistlebloweren kan vælge en ekstern ordning direkte uden generelt først at skulle indberette til arbejdsgiveren. Beskyttelse ved offentliggørelse kræver en særskilt vurdering efter § 5, stk. 2.
2. Praktisk Anvendelse og Nationale Regler
Sammenhold hvert løfte med den konkrete indstilling. Beskriv intern og ekstern indberetning efter § 13, fortrolighed, frister og kontaktmuligheder. Intern indberetning kan opfordres i de tilfælde, loven beskriver, men må ikke fremstilles som obligatorisk forud for enhver ekstern indberetning. Versionsstyr dokumenterne og tildel ansvar for opdatering. Omsæt nu fremgangsmåden til trin, som du kunne forklare en kollega. Find den første kontrol, den handling, der afhænger af resultatet, og det notat, som gør det muligt at efterprøve beslutningen. Følg trinnene på skærmen, og identificér det sted, hvor en fejl ville ændre resultatet.
En fiktiv virksomhed kopierer en udenlandsk politik. Den kræver altid intern indberetning først og lover anonymitet, mens formularen kræver navn. Teamet sammenholder teksten med dansk lov og den valgte service og retter både vejledning og opsætning. Læs sagen grundigt. Skeln mellem de oplyste forhold og oplysninger, som stadig skal bekræftes. Tilføj ikke motiver eller hændelser, der ikke fremgår af beskrivelsen. Denne sondring hjælper dig med at vælge en forholdsmæssig handling ud fra den viden, der faktisk er til rådighed.
3. Case og Nøglepunkter
Øvelsen lyder sådan: Kan organisationen beholde et løfte om anonymitet, hvis den reelle formular kræver identifikation? Vælg et svar, og skriv en sætning, der begrunder det. Sammenhold dit valg med de kriterier, vi netop har gennemgået, mens videoen holder pause. Overvej også, hvilken dokumentation du ville bevare for senere at kunne forklare beslutningen.
Nej. Information og funktion skal stemme. Undersøg den danske regel og organisationens valgte ordning, ret modstriden og forklar mulighederne klart. Den eksterne vej skal beskrives uden et generelt krav om først at bruge arbejdsgiverens kanal.
En fejl, du skal undgå, er at kopiere en politik uden at kontrollere dansk ret og systemets indstillinger.
Anvend nu reglen på en anden beslutning. En rådgivningsside angives som eneste modtager af alle indberetninger. Hvilken kontrol mangler?
Modtagerens kompetence og funktion skal bekræftes. Rådgivning, ekstern modtagelse, undersøgelse og beskyttelse kan høre til hos forskellige aktører. Kontroller også betingelserne for den valgte procedure. Vejledningen skal hjælpe med at finde den rigtige vej uden at opstille trin, som loven ikke kræver.
Husk disse tre punkter. For det første: Skeln mellem dokumenternes formål. For det andet: Fjern modstridende oplysninger. For det tredje: Forklar den eksterne mulighed.
Find organisationens procedure frem, eller overvej, hvordan du ville udarbejde den. Identificér én forskel mellem proceduren og den sag, vi netop har løst. Notér din foreslåede ændring og de oplysninger, du skal bruge for at begrunde den. Du kan udføre den korte opgave i videoens støttemateriale.
Efter denne del skal du kunne udarbejde dokumenter, der stemmer med ordningens faktiske funktion. Gå tilbage til det begrundede svar, hvis noget er uklart, og gem opsamlingen som støtte til en senere beslutning.
Knyt dit forslag i arbejdsarket til reglen i videoen. Angiv det dokument eller det felt i platformen, som skal ændres, og hvem der skal godkende ændringen. Hvis der er tale om god praksis, forklar den risiko, du vil begrænse. Hvis der er tale om et lovkrav, angiv kilden og anvendelsesområdet.