MAINSYSTEMS 
1. Grundlæggende Begreber og Kontekst
Målet med videoen er at kunne vælge mellem rådgivning, almindelig håndtering og indberetning. Følg rækkefølgen af beslutninger i eksemplet. Læg mærke til, hvem der deltager, hvilke oplysninger de behøver, og hvilket resultat de skal nå. På den måde bliver indholdet til en fremgangsmåde, som en anden person kan kontrollere. Et adfærdskodeks skal hjælpe med konkrete valg. Kurset bruger en foreslået intern model og skelner mellem virksomhedens egne regler og gældende lovkrav. Offentlige arbejdspladser har særlige regler og principper, som ikke automatisk kan overføres til alle private virksomheder.
Et spørgsmål om kodeksets anvendelse kan ofte afklares gennem rådgivning. En mulig alvorlig overtrædelse kan kræve indberetning efter lovens betingelser. En almindelig personaleklage kan høre til en anden procedure. Organisationens information skal gøre de forskellige muligheder forståelige og må ikke kræve, at en involveret leder altid kontaktes først.
Følgende gælder: Den Nationale Whistleblowerordning hos Datatilsynet er den generelle eksterne ordning. Særlige eksterne ordninger findes også. Whistlebloweren kan vælge en ekstern ordning direkte uden generelt først at skulle indberette til arbejdsgiveren. Beskyttelse ved offentliggørelse kræver en særskilt vurdering efter § 5, stk. 2.
2. Praktisk Anvendelse og Nationale Regler
Beskriv spørgsmålet eller bekymringen og den nødvendige hjælp. Undersøg relevant modtager og eventuelle konflikter. Brug en sikker vej ved fortrolige oplysninger. Forklar den direkte eksterne mulighed efter whistleblowerloven. Bed ikke brugeren om at dele mere end nødvendigt for at få vejledning eller indlede den relevante procedure. Omsæt nu fremgangsmåden til trin, som du kunne forklare en kollega. Find den første kontrol, den handling, der afhænger af resultatet, og det notat, som gør det muligt at efterprøve beslutningen. Følg trinnene på skærmen, og identificér det sted, hvor en fejl ville ændre resultatet.
En medarbejder er usikker på en invitation og ønsker rådgivning før accept. En anden har konkrete oplysninger om mulig alvorlig bestikkelse og frygter den nærmeste leder. De bør kunne finde forskellige passende veje uden at alle oplysninger først sendes til lederen. Læs sagen grundigt. Skeln mellem de oplyste forhold og oplysninger, som stadig skal bekræftes. Tilføj ikke motiver eller hændelser, der ikke fremgår af beskrivelsen. Denne sondring hjælper dig med at vælge en forholdsmæssig handling ud fra den viden, der faktisk er til rådighed.
3. Case og Nøglepunkter
Øvelsen lyder sådan: Skal alle spørgsmål og indberetninger først gå til nærmeste leder? Vælg et svar, og skriv en sætning, der begrunder det. Sammenhold dit valg med de kriterier, vi netop har gennemgået, mens videoen holder pause. Overvej også, hvilken dokumentation du ville bevare for senere at kunne forklare beslutningen.
Nej. Vælg en passende vej efter indhold og konfliktforhold. Den danske lov giver mulighed for direkte ekstern indberetning. Almindelig rådgivning og beskyttet indberetning har forskellige funktioner, og vejledningen skal forklare dem.
En fejl, du skal undgå, er at gøre en involveret leder til obligatorisk modtager af enhver bekymring.
Anvend nu reglen på en anden beslutning. En rådgivningsside angives som eneste modtager af alle indberetninger. Hvilken kontrol mangler?
Modtagerens kompetence og funktion skal bekræftes. Rådgivning, ekstern modtagelse, undersøgelse og beskyttelse kan høre til hos forskellige aktører. Kontroller også betingelserne for den valgte procedure. Vejledningen skal hjælpe med at finde den rigtige vej uden at opstille trin, som loven ikke kræver.
Husk disse tre punkter. For det første: Afklar behovet. For det andet: Kontroller modtager og konflikter. For det tredje: Forklar relevante alternativer.
Find organisationens procedure frem, eller overvej, hvordan du ville udarbejde den. Identificér én forskel mellem proceduren og den sag, vi netop har løst. Notér din foreslåede ændring og de oplysninger, du skal bruge for at begrunde den. Du kan udføre den korte opgave i videoens støttemateriale.
Efter denne del skal du kunne vælge mellem rådgivning, almindelig håndtering og indberetning. Gå tilbage til det begrundede svar, hvis noget er uklart, og gem opsamlingen som støtte til en senere beslutning.
Knyt dit forslag i arbejdsarket til reglen i videoen. Angiv det dokument eller det felt i platformen, som skal ændres, og hvem der skal godkende ændringen. Hvis der er tale om god praksis, forklar den risiko, du vil begrænse. Hvis der er tale om et lovkrav, angiv kilden og anvendelsesområdet.