MAINSYSTEMS 
1. Temeljni Pojmi in Ozadje
Cilj videa je izbrati vsebino glede na naloge udeležencev. Obravnavali bomo pravilo, posamezne korake in praktično odločitev. Bodite pozorni na razliko med preverjenim podatkom in domnevo. Za izbiro naslednjega koraka ni treba poznati izida celotne preiskave. Vedeti pa morate, kaj je že dokazano in katera vprašanja ostajajo odprta. Usposabljanje naj vsaki vlogi pomaga uporabljati politike in postopke subjekta. Ta predlagani program povezuje vsebino s tveganji in dejanskimi nacionalnimi dolžnostmi. Splošni katalog potrebuje povezavo s kodeksom in prijavno potjo, ki ju bodo ljudje uporabljali.
Različne osebe sprejemajo različne odločitve. Nabava izbira dobavitelje, finance preverjajo plačila, vodje ocenjujejo uspešnost, ekipe za obravnavo prijav pa ravnajo z občutljivimi opisi dogodkov. Skupno usposabljanje ustvarja skupno razumevanje, posebna priprava pa mora upoštevati vlogo in tveganje. Nacionalne ali sektorske obveznosti usposabljanja ugotovite ločeno od organizacijskih odločitev o poučevanju.
Pri odločitvi je treba upoštevati naslednje pravilo. HSchG za zajete subjekte praviloma uporablja prag 50 delavcev, ob upoštevanju sektorskih izjem. Pred uporabo tega pregleda ugotovite, ali za subjekt in njegove dejavnosti velja zvezna ureditev ali ureditev posamezne dežele.
2. Praktična Uporaba in Nacionalna Ureditev
Vloge povežite z izpostavljenostmi v načrtu tveganj in pričakovanim ravnanjem. Upoštevajte obstoječe znanje, pogoste napake in nedavne spremembe. Prepoznajte ljudi brez rednega dostopa do računalnika in potrebe po dostopnosti. Uporabite razgovore in diagnostične vaje brez zbiranja občutljivih osebnih opisov v splošnih anketah. Zabeležite prednostne naloge in razloge za izbiro modulov. Pri izvajanju korakov ustvarite zapis, iz katerega bo mogoče odločitev razumeti tudi pozneje. Navedite datum, vir podatka in razlog za ravnanje. Če podatki manjkajo, označite vrzel; domneve ne predstavljajte kot dejstva. Oseba, ki prevzame nalogo, mora razumeti, kaj ste preverili, česa niste ugotovili in kateri nadaljnji korak lahko opravi v okviru svojih pooblastil. Tak zapis zmanjšuje tudi ponavljajoče zbiranje nepotrebnih podatkov.
Vsi so opravili uvod v integriteto, plačilna ekipa pa ne zna potrjevati sprememb bančnih podatkov. Presoja potreb odkrije manjkajočo posebno spretnost. Načrt doda prikaz in vajo, usklajena z notranjimi kontrolami. Primer presojajte na podlagi dejansko navedenih informacij. Upoštevajte tudi drugo verjetno razlago dogodka. Zavarovanje gradiva ločite od končne presoje odgovornosti. Prva odločitev pogosto ohrani možnost preverjanja, vendar še ne potrdi očitka. Zapis mora jasno pokazati fazo postopka, da naslednji prejemnik predhodne domneve ne bo obravnaval kot dokazane kršitve.
3. Študija Primera in Ključna Spoznanja
Preidimo k vaji. Ali isti splošni uvod zadostuje za pripravo vsake vloge na njena posebna tveganja? Izberite rešitev in jo utemeljite v enem stavku. Nato označite podatek, zaradi katerega bi odgovor lahko spremenili. Med vajo svojo izbiro primerjajte s pojasnjenim pravilom. Samo navedba imena zakona še ne pojasni, zakaj velja za konkreten položaj. Odločilna je povezava med zakonskim pogojem in ugotovljenim dejstvom.
Ne nujno. Skupno osnovo dopolnite glede na vloge in izpostavljenost. Vsaka skupina mora znati sprejemati lastne odločitve, ne le prepoznati splošne definicije.
Izognite se predvsem naslednji napaki: izbira vsebine brez povezave z delom.
Veljavno pravilo uporabite še v naslednjem položaju. Odvisna družba prevzame politiko svojega tujega sedeža, ne da bi ocenila lastne dejavnosti in velikost. Kaj mora preveriti?
Določiti mora lokalno pravno osebo, sektor, nacionalno metodo štetja in morebitne javnosektorske ali teritorialne ureditve. Nato vsako obveznost poveže z virom in odgovorno osebo. Model skupine lahko podpira delovanje, ne nadomesti pa te presoje.
Zapomnite si tri spoznanja. Prvič: Ciljna skupina. Drugič: Naloga. Tretjič: Merljiv učni cilj.
Sedaj odločitev prenesite v svojo organizacijo. Poiščite ustrezni del postopka ali določite osebo, ki ga pripravlja. Dokument primerjajte z dejanskim delom. Ali pooblaščena oseba lahko izvede navedeni korak? Ali ostane dokaz o izvedbi? V delovni list predlagajte eno spremembo, njenega nosilca in način preverjanja rezultata. V učna gradiva ne vključujte resničnih podatkov prijaviteljev ali podatkov iz odprtih primerov.
Ob koncu se vrnite k cilju: izbrati vsebino glede na naloge udeležencev. Če še vedno dvomite, primerjajte ugotovljena dejstva z utemeljitvijo. Zapišite, ali gre za težavo pri razlagi pravila, manjkajočem podatku ali pooblastilu za ukrepanje. Vsaka od teh težav zahteva drugačno rešitev. V naslednjem podobnem položaju uporabite povzetek in preverite, ali so se odločilne okoliščine spremenile.
V delovnem listu navedite podlago predlaganega ravnanja. Pri pravni obveznosti označite določbo in pogoje njene uporabe. Pri priporočeni praksi pojasnite tveganje, ki naj bi ga zmanjšala, in dokaz o učinkovitosti. Določite, kdaj bo treba odločitev ponovno presoditi, če se pojavijo nova dejstva. Tako vaja vodi h konkretni spremembi ravnanja, ki jo je mogoče pozneje preveriti.