Navodila za sprejem prijav, obvladovanje rokov 7 dni in 3 mesece ter izpolnjevanje zahtev Pravno-informacijski sistem Republike Slovenije (PISRS).

Uveljavitev ZZPri (Uradni list RS, št. 16/23) od organizacij zahteva varno obravnavo prijav. Navaden e-poštni naslov ne zadošča. Predstavljamo 4-stopenjski vodnik za zagotovitev skladnosti pred organom Pravno-informacijski sistem Republike Slovenije (PISRS).

Korak 1: Imenovanje Zaupnika in Izogibanje Konfliktu Interesov

Delodajalec mora imenovati strokovnega in zaupanja vrednega zaupnika.

Vzpostaviti je treba pravila nadomeščanja za primere, ko se prijava nanaša na zaupnika.

Korak 2: Strogo Upoštevanje Zakonskih Rokov (7 Dni & 3 Mesece)

Zakon določa dva ključna roka:

Obvezna procesna roka sta:

  • Rok 7 Dni (Potrditev Prejema): Prijavitelju je treba potrditi prejem prijave v sedmih dneh od prejema;
  • Rok 3 Mesece (Povratne Informacije): Prijavitelja je treba obvestiti o utemeljenosti prijave in ukrepih v treh mesecih.

Korak 3: Anonimnost, Dvosmerna Komunikacija in GDPR

Kanal mora omogočati anonimno prijavo in varno dvosmerno komunikacijo brez beleženja IP naslova.

Nepomembne osebne podatke je treba nemudoma izbrisati skladno z GDPR.

Korak 4: Nespremenljiva Revizijska Sled in Nadzorna Pripravljenost

Vsako dejanje v postopku se zabeleži v varni revizijski sledi.

Ta sled je dokaz zakonitega ravnanja pred organom Pravno-informacijski sistem Republike Slovenije (PISRS).

Pogosta Vprašanja o Delovanju Prijavne Poti

Ali je treba obravnavati anonimne prijave?

Da, priporoča se omogočanje in varna obravnava anonimnih prijav.

Kaj se zgodi, če poteče rok 3 mesecev?

Prijavitelj lahko vloži zunanjo prijavo ali informacije javno razkrije z vsemi zaščitami.

Ali zadostuje navaden e-poštni predal?

Ne, ker ne zagotavlja varnosti, zaupnosti in nespremenljive revizijske sledi.

Praktična Vzpostavitev

Vzpostavite Skladen Prijavni Kanal v 48 Urah

UNOVOX ponuja certificirano programsko opremo v skladu z ZZPri, z avtomatskim nadzorom rokov in podporo v slovenskem jeziku.

Zahtevajte Predstavitev Sistema →