Belső csatorna
Az az eszköz, amelyet maga a szervezet biztosít a bejelentések fogadására és kivizsgálására. Működtethető házon belül vagy külső támogatással is, feltéve hogy a modell megfelel a jogi követelményeknek, a függetlenségnek, a titoktartásnak és az előírt eljárásnak.
Külső csatorna
A külső csatornát az illetékes szervek biztosítják. Az 54/2019. sz. törvény a Bejelentővédelmi Hivatalt jelöli ki a külső bejelentések fogadására illetékes szervként, és meghatározza ennek az útnak az igénybevételi feltételeit.
A belső csatorna a szervezet része. A külső csatorna az illetékes szervhez irányítja a bejelentést. A bejelentőnek világos tájékoztatást kell kapnia a rendelkezésére álló lehetőségekről.
Mit kell közzétennie a szervezetnek
- Ki használhatja a belső csatornát.
- Milyen területek jelenthetők.
- Hogyan tehető írásbeli vagy szóbeli bejelentés, ha az elérhető.
- Hogyan védett a titoktartás vagy az anonimitás.
- Hogyan követhető nyomon a bejelentés és fogadható a kommunikáció.
- Információk a vonatkozó külső csatornákról.
Házon belüli működtetés vagy külső szolgáltatás
Platform vagy külső szolgáltatás igénybevétele nem helyezi át automatikusan az összes felelősséget. A szervezetnek továbbra is ki kell jelölnie a felelős személyt, az eljárást, a hozzáféréseket, a döntéseket és az elszámoltathatóságot.