Önkormányzatok

Bejelentési csatorna önkormányzatoknak.

Platform a bejelentések fogadására, az ügyek továbbítására, a határidők ellenőrzésére és a dokumentáció előkészítésére, az önkormányzat felépítéséhez és eljárásaihoz igazítva.

Demó kérése önkormányzatnak Kötelezettség ellenőrzése

Osztályonkénti konfigurációFelelősök kijelöléseJelentések és előzmények

Konfigurálható folyamat

Az önkormányzati felépítés tükrözve a csatornában.

A kategóriák, osztályok, prioritások, felelősök, határidők, kiegészítő mezők és nyilvános dokumentumok konfigurálhatók a platformon. A cél, hogy a csatorna igazodjon a szervezet által jóváhagyott eljáráshoz.

UNOVOX beállítások osztályokhoz, kategóriákhoz, határidőkhöz és ügykiosztáshoz

SZERVEZET

Saját csapatok, kategóriák és körök.

Az önkormányzat a belső egységek és a meghatározott felelősségi modell szerint építheti fel a csatornát.

Konfigurálható osztályok és kategóriák
Ügyek manuális vagy automatikus kiosztása
Állapotváltásokhoz kötött határidők
A portálon elérhető nyilvános dokumentumok

Felkészítendő helyzetek

A csatornának különböző típusú bejelentéseket kell fogadnia.

A konkrét besorolást a szabályzatból és a szervezet valóságából kell levezetni. Működési példák lehetnek: közbeszerzés, összeférhetetlenség, munkaviszonyok, adatvédelem, erőforrás-felhasználás és más érintett területek.

Beszerzés és beszállítók

Eljárásokkal, odaítélésekkel vagy szerződésteljesítéssel kapcsolatos bejelentések.

Emberek és munkaviszonyok

Munkavállalók vagy a szervezethez kapcsolódó más személyek által jelentett helyzetek.

Összeférhetetlenség

Olyan információk, amelyek bizalmas továbbítást és dokumentált elemzést igényelnek.

Adatok és rendszerek

Információkezeléssel vagy technológiai erőforrások használatával kapcsolatos bejelentések.

Elszámoltathatóság

A rögzített ügyekből készített jelentések.

Az UNOVOX éves és időszakos jelentéseket, ügydossziékat és auditnaplókat kínál. A megjelenített információ az időszaktól, az ügyektől és a választott opcióktól függ.

UNOVOX jelentések irányításhoz, vizsgálathoz és audithoz

Keret

A kötelezettség megerősítése és az eljárás meghatározása.

A vonatkozó szabályozás (az EU 2019/1937 irányelve és annak nemzeti átültetése) alkalmazását a szervezet jellege és mérete, valamint más releváns szabályok szerint kell elemezni. A platform megléte nem helyettesíti a szabályzatok, felelősségek és belső eljárások jóváhagyását.

Ajánlott felkészülés

A felelősök, fogadási csatornák, érintett területek, hozzáférési szabályok, határidők, a bejelentővel való kommunikáció, a megőrzés és a dokumentáció meghatározása.

Források: tekintse meg az EU 2019/1937 irányelvét a visszaélést bejelentő személyek védelméről. A tartalom tájékoztató jellegű, és nem helyettesíti a jogi tanácsadást.

Válassza ki az országot

Belgium