Uvedba prijavnega kanala v javni upravi Szlovákiában
Vsi organi javne uprave Szlovákiában morajo vzpostaviti notranji prijavni kanal v skladu z Zakonodajni odlok z dne 10. marca 2023, št. 24 in smernicami ANAC.
Neodvisnost pooblaščenca in izločitev pri nasprotju interesov
Pooblaščena oseba mora delovati popolnoma neodvisno. UNOVOX vključuje samodejne filtre izločitve: če se prijava nanaša na pooblaščenca, se primer samodejno preusmeri na namestnika.
Névtelen bejelentések se obravnavajo prek šifriranega portala z unikatno kodo, kar omogoča varno komunikacijo brez razkritja identitete.
Organ mora potrditi prejem prijave v 7 dneh in posredovati povratne informacije o ukrepih v 3 mesecih.
Hramba dokazov in varstvo osebnih podatkov
Obdelava podatkov poteka skladno z GDPR. UNOVOX vzdržuje uradni register prijav s kriptografskimi časovnimi žigi.
Po zaključku preiskave pooblaščenec pripravi končno poročilo s predlogi za disciplinske ukrepe ali predajo zadeve tožilstvu.
Letna preverjanja delovanja sistema
Organ mora izvajati letna preverjanja s simuliranimi prijavami, da zagotovi odzivnost sistema in pravilno delovanje filtrov izločitve.
