MAINSYSTEMS 
1. Alapfogalmak és Összefüggések
A mai tanulási cél: haladéktalanul eltávolítani a szükségtelen személyes adatot. A szabály ismerete mellett annak döntés közbeni alkalmazását is gyakoroljuk. Megvizsgálunk egy esetet, azonosítunk egy lehetséges hibát, és elkészítünk egy munkában használható választ. A bejelentési ügy a bejelentőről, az érintett személyekről és harmadik felekről is tartalmazhat adatot. Az adatvédelemnek az űrlaptól az archiválásig végig kell kísérnie az életciklust. A kurzus operatív döntésekkel foglalkozik. A jogalapok és a jogkorlátozások a konkrét adatkezelés értékelését igénylik.
Az adattakarékosság megfelelő, releváns és a szükségesre korlátozott információt követel. Kerülni kell a túlzott gyűjtést, és az alkalmazandó szabályok szerint el kell távolítani a nyilvánvalóan irreleváns adatokat. Ez nem engedélyezi a releváns bizonyíték megsemmisítését vagy egy dokumentum észrevétlen módosítását. Dokumentálni kell a döntést, sértetlenül megőrizni a szükséges anyagot, és indokolt esetben kitakart másolatot használni.
A következő szabályt kell figyelembe venni. A törvény lehetővé teszi a névtelen bejelentések kezelését; a 11. § szerinti nyilvántartás nem követeli meg a névtelen személy nevét és lakóhelyét. A később azonosított személy teljesítheti a védelem feltételeit. A 10. § (7) bekezdése mind a bejelentő, mind az érintett személy személyazonosságát védi. Az írásbeli hozzájárulásnak és a büntető- vagy közigazgatási szabálysértési eljáráshoz történő jogszerű adatszolgáltatásnak külön feltételei vannak. Ne ígérjenek teljes azonosíthatatlanságot.
2. Gyakorlati Alkalmazás és Nemzeti Szabályozás
Értékelje a melléklet releváns és irreleváns részeit. A törlést a megfelelő jogosultsággal hajtsa végre, és ellenőrizze a másolatokat. Az eseményről csak szükséges feljegyzés maradjon. Ne őrizze meg újra a teljes felesleges adatot a törlés bizonyítására. A folytatás előtt bontsa a módszert olyan lépésekre, amelyeket egy munkatársnak is el tud magyarázni. Mi az első ellenőrzés? Milyen döntés következik utána? Melyik feljegyzés mutatja meg később, hogy mi történt? Kövesse a képernyőn látható sorrendet, és jelölje azt a pontot, ahol egy hiba megváltoztatná az eredményt.
Egy melléklethez véletlenül ügyféllista csatlakozik, amely nem kapcsolódik az ügyhöz. A csapat megállapítja a relevancia hiányát, törli a szükségtelen adatot, és korlátozott feljegyzést készít az intézkedésről. Gondolja végig a példát. Válassza külön a rendelkezésre álló tényeket és azokat az információkat, amelyeket még ellenőrizni kell. Ne egészítse ki a történetet nem ismert indítékkal vagy eseménnyel. Ez az elkülönítés segít arányos döntést hozni a ténylegesen rendelkezésre álló adatok alapján.
3. Esettanulmány és Gyakorlati Döntéshozatal
Most következik a feladat. Megfelel az adattakarékosságnak mindent biztos, ami biztos alapon megtartani? Válasszon megoldást, és indokolja egy mondatban. A szünetben vesse össze döntését a bemutatott szempontokkal. Azt is gondolja végig, milyen feljegyzést őrizne meg, hogy a döntés indokai később ellenőrizhetők legyenek.
Általános szabályként nem. A megőrzéshez cél és alap kell. A nyilvánvalóan irreleváns adatokra külön törlési szabályok vonatkoznak, míg az ügyhöz szükséges anyagot az alkalmazandó követelmények szerint meg kell őrizni.
Különösen erre a hibára figyeljen: a felesleges melléklet változatlan archiválása a törlés után.
Alkalmazza a bemutatott szabályt a következő helyzetre is. Az űrlap nevet és személyazonosító okmányt kér, noha névtelenséget ígér. Min kell változtatni?
Hangolják össze a funkciókat és a felhasználói tájékoztatást. Ne kérjenek szükségtelen azonosítást. Ellenőrizzék a mellékleteket és a közvetett azonosítókat is. Magyarázzák el a névtelenséget és a bizalmas kezelést, korlátozzák a hozzáférést, a meglévő adatokat pedig jogalap és szükségesség szerint értékeljék. Ne ígérjenek feltétlen névtelenséget.
Három fő szempontot érdemes megjegyezni. Az első: Relevancia. A második: Haladéktalan törlés. A harmadik: Másolatok ellenőrzése.
A munkahelyi alkalmazáshoz keresse meg szervezete eljárását, vagy gondolja végig, hogyan készítené el. Azonosítson egy eltérést a saját eljárás és a megoldott példa között. Írja le a javasolt változtatást és az indoklásához még szükséges információt. A feladatot a videóhoz tartozó munkalapon is befejezheti.
A lecke végén térjen vissza a célhoz: haladéktalanul eltávolítani a szükségtelen személyes adatot. Ha bizonytalan, nézze meg újra az indokolt választ. Őrizze meg az összefoglalót a későbbi döntésekhez, és jelölje, melyik rész igényel helyi pontosítást.
A munkalapon kapcsolja a javaslatot a videóban bemutatott szabályhoz. Nevezze meg a módosítandó dokumentumot vagy rendszermezőt és a jóváhagyásra jogosult személyt. Javasolt gyakorlatnál írja le a csökkentett kockázatot. Jogszabályi kötelezettségnél jelölje a forrást és az alkalmazási feltételt.