1. Alapfogalmak és Összefüggések
Ebben a videóban a következő céllal dolgozunk: a kockázati okhoz illő kontrollt rendelni. Figyelje meg a döntések sorrendjét. Azonosítsa a szereplőket, a szükséges információt és a várt eredményt. Így a tananyag ellenőrizhető munkafolyamattá alakítható. A kockázati mátrixnak a szervezet tényleges tevékenységeit kell tükröznie. A kurzus a kockázati tervet vezetési eszközként mutatja be, nem általános nemzeti kötelezettségként. A skálák és intézkedések oktatási példák, amelyeket az ágazatra és a szervezetre alkalmazandó szabályokhoz kell igazítani.
A hatékony intézkedés azt kezeli, hogyan következhet be a kockázat. Megelőzhet, észlelhet vagy korrigálhat. A feladatok szétválasztása, a független jóváhagyás, a harmadik felek ellenőrzése és a döntési feljegyzések eltérő célokat szolgálnak. A képzés segít, de nem mindig helyettesíti a folyamatellenőrzést. Az integritási programnak a magas vagy legmagasabb kockázatoknál alaposabb intézkedéseket kell előtérbe helyeznie.
A következő szabályt kell figyelembe venni. Az ANI külső platformot és a tanácsadásról szóló tájékoztatást biztosít. A belső csatorna és az ANI-hoz tett külső bejelentés külön út. Az ANI indokolt dokumentumkérésére a 17. cikk (5) bekezdése szerint a kézhezvételtől számított 15 munkanapon belül kell válaszolni; ez nem a bejelentő tájékoztatásának határideje.
2. Gyakorlati Alkalmazás és Nemzeti Szabályozás
Kapcsolja az intézkedést a konkrét kockázati mondathoz. Nevezze meg a végrehajtót, ellenőrzőt és erőforrást. Határozza meg, mi mutatja a sikeres működést. Teszteljen olyan esetet is, amikor valaki megpróbálja megkerülni a kontrollt. A folytatás előtt bontsa a módszert olyan lépésekre, amelyeket egy munkatársnak is el tud magyarázni. Mi az első ellenőrzés? Milyen döntés következik utána? Melyik feljegyzés mutatja meg később, hogy mi történt? Kövesse a képernyőn látható sorrendet, és jelölje azt a pontot, ahol egy hiba megváltoztatná az eredményt.
Bankszámlaváltozásnál korábban ellenőrzött kapcsolaton történő visszaigazolás és külön jóváhagyás kell. Ez az illetéktelen módosítást célozza. A régi, figyeljen jobban üzenet nem adott hasonló megelőzést vagy ellenőrizhető nyomot. Gondolja végig a példát. Válassza külön a rendelkezésre álló tényeket és azokat az információkat, amelyeket még ellenőrizni kell. Ne egészítse ki a történetet nem ismert indítékkal vagy eseménnyel. Ez az elkülönítés segít arányos döntést hozni a ténylegesen rendelkezésre álló adatok alapján.
3. Esettanulmány és Gyakorlati Döntéshozatal
Most következik a feladat. Miért erősebb a meghatározott visszaigazolási eljárás egy általános emlékeztetőnél? Válasszon megoldást, és indokolja egy mondatban. A szünetben vesse össze döntését a bemutatott szempontokkal. Azt is gondolja végig, milyen feljegyzést őrizne meg, hogy a döntés indokai később ellenőrizhetők legyenek.
Mert konkrét művelethez és bizonyítékhoz kötődik. Csak akkor hatékony, ha valóban független forrást és megfelelő végrehajtást használ; a papírra írt követelmény önmagában kevés.
Különösen erre a hibára figyeljen: az intézkedés felelős és teljesítési feltétel nélküli megfogalmazása.
Alkalmazza a bemutatott szabályt a következő helyzetre is. A csapat minden integritási eszközt minden országban kötelezőként mutat be. Hogyan kell módosítani az üzenetet?
Különítsék el a nemzeti jog tényleges követelményeit, a szervezetre való alkalmazásuk feltételeit és a javasolt jó gyakorlatokat. Az éppen vizsgált különös szabálynak szerepelnie kell a megfelelő eljárásban. Minden kötelezettséghez forrás szükséges; minden vezetői választáshoz cél, felelős és a végrehajtás bizonyítéka.
Három fő szempontot érdemes megjegyezni. Az első: Kockázathoz illő kontroll. A második: Kijelölt felelős. A harmadik: Ellenőrizhető működés.
A munkahelyi alkalmazáshoz keresse meg szervezete eljárását, vagy gondolja végig, hogyan készítené el. Azonosítson egy eltérést a saját eljárás és a megoldott példa között. Írja le a javasolt változtatást és az indoklásához még szükséges információt. A feladatot a videóhoz tartozó munkalapon is befejezheti.
A lecke végén térjen vissza a célhoz: a kockázati okhoz illő kontrollt rendelni. Ha bizonytalan, nézze meg újra az indokolt választ. Őrizze meg az összefoglalót a későbbi döntésekhez, és jelölje, melyik rész igényel helyi pontosítást.
A munkalapon kapcsolja a javaslatot a videóban bemutatott szabályhoz. Nevezze meg a módosítandó dokumentumot vagy rendszermezőt és a jóváhagyásra jogosult személyt. Javasolt gyakorlatnál írja le a csökkentett kockázatot. Jogszabályi kötelezettségnél jelölje a forrást és az alkalmazási feltételt.