MAINSYSTEMS 
1. Alapfogalmak és Összefüggések
A mai tanulási cél: a helyes nevezővel számítani a teljesítést. A szabály ismerete mellett annak döntés közbeni alkalmazását is gyakoroljuk. Megvizsgálunk egy esetet, azonosítunk egy lehetséges hibát, és elkészítünk egy munkában használható választ. A megelőző intézkedések jóváhagyása után a szervezetnek meg kell állapítania, végrehajtották-e azokat és hoznak-e eredményt. A kurzus mutatókkal, bizonyítékokkal és felülvizsgálattal foglalkozik. A belső ütemtervek vezetési választások, kivéve, ha konkrét nemzeti kötelezettséget kifejezetten azonosítunk.
A mutatóhoz meghatározás, forrás és időszak kell. A nevező nélküli százalék félrevezethet. A lefedettség azt méri, hány szükséges helyzetet kezeltek. A minőség azt értékeli, megfelelő volt-e a kezelés. Bizonyíték lehet a jóváhagyás, a felülvizsgálati feljegyzés, a teszt és a képzési eredmény. Arányosan kell gyűjteni, szükségtelen személyes adatok megkettőzése nélkül.
A következő szabályt kell figyelembe venni. A 7. cikk elektronikus nyilvántartást, a bejelentések ötéves megőrzését, majd adathordozótól független megsemmisítését írja elő. A (2) bekezdés nem jelöli meg kifejezetten a kezdő eseményt. Az ANI és a 3. cikk 15. pontjának c) alpontja szerinti hatóságok esetében a 13. cikk (2) bekezdésének d) pontja kifejezetten a nyilvántartásba vételtől számított öt évet ír elő. Különítsék el ezeket a rendelkezéseket és dokumentálják a számítást. Más eljárások iratait külön értékeljék, automatikus hosszabbítások és szétszórt másolatok nélkül.
2. Gyakorlati Alkalmazás és Nemzeti Szabályozás
Határozza meg, mely ügyeknek kellett értékelést kapniuk az időszakban. Egyeztesse a listát a ténylegesen teljesített munkával. Ellenőrizze a duplikációt és a hiányzó iratot. A mutató mellé írja az adatkorlátot és a pótlás felelősét. A folytatás előtt bontsa a módszert olyan lépésekre, amelyeket egy munkatársnak is el tud magyarázni. Mi az első ellenőrzés? Milyen döntés következik utána? Melyik feljegyzés mutatja meg később, hogy mi történt? Kövesse a képernyőn látható sorrendet, és jelölje azt a pontot, ahol egy hiba megváltoztatná az eredményt.
Negyven szállító értékelése esedékes, húszról készült feljegyzés. A lefedettség ötven százalék. Nem száz százalék attól, hogy a csapat minden hozzá eljuttatott iratot feldolgozott. Gondolja végig a példát. Válassza külön a rendelkezésre álló tényeket és azokat az információkat, amelyeket még ellenőrizni kell. Ne egészítse ki a történetet nem ismert indítékkal vagy eseménnyel. Ez az elkülönítés segít arányos döntést hozni a ténylegesen rendelkezésre álló adatok alapján.
3. Esettanulmány és Gyakorlati Döntéshozatal
Most következik a feladat. Mi a helyes nevező a példában? Válasszon megoldást, és indokolja egy mondatban. A szünetben vesse össze döntését a bemutatott szempontokkal. Azt is gondolja végig, milyen feljegyzést őrizne meg, hogy a döntés indokai később ellenőrizhetők legyenek.
A negyven értékelendő szállító. A húsz teljesített értékelés így ötvenszázalékos lefedettséget jelent. A beküldött iratok feldolgozása külön, más jelentésű mutató lehet.
Különösen erre a hibára figyeljen: a kényelmesen rendelkezésre álló lista teljes populációként kezelése.
Alkalmazza a bemutatott szabályt a következő helyzetre is. A rendszer minden ügyet a beérkezéstől számított öt év után töröl, az országtól és a folyamatban lévő eljárásoktól függetlenül. Megfelelő ez?
Nem. Azonosítsák a helyi szabályt, a kezdő eseményt és az esetleges korlátokat vagy hosszabbításokat. Az egységes ütemezés túl korán törölheti vagy túl sokáig őrizheti a nyilvántartásokat. Kategóriánként dokumentálják a döntést, a másolatokra is kiterjedően, és határozzák meg a törlés felfüggesztésének felülvizsgálóját a korlátlan megőrzés helyett.
Három fő szempontot érdemes megjegyezni. Az első: Meghatározott időszak. A második: Helyes teljes kör. A harmadik: Ellenőrzött számláló.
A munkahelyi alkalmazáshoz keresse meg szervezete eljárását, vagy gondolja végig, hogyan készítené el. Azonosítson egy eltérést a saját eljárás és a megoldott példa között. Írja le a javasolt változtatást és az indoklásához még szükséges információt. A feladatot a videóhoz tartozó munkalapon is befejezheti.
A lecke végén térjen vissza a célhoz: a helyes nevezővel számítani a teljesítést. Ha bizonytalan, nézze meg újra az indokolt választ. Őrizze meg az összefoglalót a későbbi döntésekhez, és jelölje, melyik rész igényel helyi pontosítást.
A munkalapon kapcsolja a javaslatot a videóban bemutatott szabályhoz. Nevezze meg a módosítandó dokumentumot vagy rendszermezőt és a jóváhagyásra jogosult személyt. Javasolt gyakorlatnál írja le a csökkentett kockázatot. Jogszabályi kötelezettségnél jelölje a forrást és az alkalmazási feltételt.