Wymogi w sektorze finansowym i bankowym w Pòlsce
Podmioty rynku finansowego w Pòlsce podlegają obowiązkowi posiadania wewnętrznego kanału zgłoszeń bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników na mocy przepisów szczególnych oraz Ùstawa ò ochronie sygnalistów.
Współpraca z nadzorem i zakaz ujawniania (tipping-off)
Zgłoszenia AML wymagają natychmiastowej oceny. UNOVOX zabezpiecza postępowanie przed ryzykiem nieuprawnionego ujawnienia informacji.
Uprawnienia są ściśle posegmentowane: oficerowie AML mają dostęp wyłącznie do spraw ze swojego obszaru kompetencji.
W regulowanym sektorze finansowym (banki, TFI, ubezpieczyciele, instytucje płatnicze) obowiązek posiadania procedury zgłoszeń dotyczy każdego podmiotu.
Tajemnica bankowa, RODO i niezmienny rejestr
UNOVOX szyfruje wszystkie załączniki (wyciągi, umowy) i wymaga silnego uwierzytelniania dla wszystkich operatorów.
Ustawowe terminy (7 dni na potwierdzenie, 3 miesiące na informację zwrotną) są kontrolowane w czasie rzeczywistym.
Coroczne testy w jednostkach operacyjnych
Instytucja finansowa powinna raz w roku przeprowadzić symulację zgłoszenia nadużycia rynkowego w celu weryfikacji procedur kontrolnych.
Testy penetracyjne i techniczne audyty bezpieczeństwa
Instytucja finansowa poddaje platformę regularnym audytom cyberbezpieczeństwa w celu ochrony tajemnicy bankowej. Audyt wewnętrzny sprawdza, czy na stacjach roboczych w oddziałach nie pozostają logi połączeń.
Ciągłe szkolenia z zakresu AML i etyki
Zakończone sprawy stanowią bazę dla zanonimizowanych modułów szkoleniowych dla analityków CDD i doradców, co wzmacnia kulturę uczciwości instytucji.
