Wdrożenie ochrony sygnalistów w szkolnictwie wyższym w Pòlsce

Uczelnie publiczne i niepubliczne zatrudniające co najmniej 50 pracowników w Pòlsce mają obowiązek wdrożenia procedury zgłoszeń wewnętrznych na mocy przepisów Ùstawa ò ochronie sygnalistów.

Ochrona doktorantów, młodych naukowców i studentów

W przypadku zgłoszeń dotyczących mobbingu UNOVOX zapewnia anonimowość i uniemożliwia przełożonym identyfikację zgłaszającego.

Dla młodych badaczy system stanowi zabezpieczenie przed działaniami odwetowymi w procesie przyznawania grantów czy przedłużania umów.

Współpraca z Komisjami Etyki

Kanał współpracuje z uczelnianymi komisjami etyki, zapewniając pełną ochronę prawną przewidzianą w ustawie.

Zabezpieczenie materiału dowodowego i terminy

Postępowania wyjaśniające są zgodne z RODO. Ekspertyzy i dokumenty przechowywane są w postaci zaszyfrowanej.

Terminy 7 dni na potwierdzenie i 3 miesięcy na informację zwrotną są monitorowane. Władze uczelni podejmują stosowne kroki.

Coroczne testy na uczelniach

Władze uczelni powinny raz w roku przeprowadzić testowe zgłoszenie, aby zweryfikować procedurę także w okresie sesji egzaminacyjnych.

Coroczna ocena ryzyka i rozwój uczelni

Uczelnie analizują zgłoszenia, aby aktualizować kodeksy etyki. Zanonimizowane trendy są wykorzystywane w szkoleniach kadry kierowniczej z zakresu przeciwdziałania mobbingowi i prawidłowego zarządzania funduszami badawczymi.

Bezpieczna archiwizacja akt akademickich

Zamknięte akta są przechowywane zgodnie z okresami retencji i RODO, z usunięciem zbędnych danych osobowych przy zachowaniu pełnej dokumentacji przebiegu sprawy.

Ramy Prawne w Pòlsce: zobacz Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928). Konkretne wdrożenie powinno zostać zweryfikowane przez każdy podmiot pod kątem jego struktury.