Twaqqif tas-sistema f'intrapriżi privati f'Malta
Il-kumpaniji privati kollha b'50 impjegat jew aktar f'Malta huma obbligati jwaqqfu kanal intern skont l-Att dwar il-Protezzjoni tal-Informatur (Kap. 527).
Indipendenza tal-Compliance Officer u ġestjoni ta' gruppi
Il-bord jaħtar uffiċjal responsabbli (bħal Head of Compliance jew Awditur Intern). Gruppi korporattivi jistgħu jużaw riżorsa komuni sakemm l-aċċess lokali jibqa' garantit.
UNOVOX jissepara l-każijiet skont is-sussidjarja, u jiżgura li diretturi msemmija f'rapport ma jkollhom l-ebda aċċess għall-fajl.
Il-liġi tipprojbixxi tkeċċija, tnaqqis fil-paga jew miżuri negattivi oħra kontra informaturi, b'multi kbar għal min jikser il-liġi.
Traċċabilità forensika u konservazzjoni tal-evidenza
Waqt l-investigazzjonijiet, l-uffiċjal jiġbor dokumenti u intervisti. UNOVOX jirreġistra kull azzjoni b'marki tal-ħin kriptografiċi.
L-iskadenzi ta' 7 ijiem u 3 xhur jiġu mħarsa strettament. Ir-rapport finali jservi għal passi dixxiplinari jew legali.
Simulazzjonijiet annwali ta' konformità
Il-kumpanija trid twettaq testijiet annwali b'każijiet fittizji biex tivverifika l-ħeffa tar-rispons u l-filtri kontra kunflitti ta' interess.
Verifika perjodika tal-programm ta' konformità korporattiva
L-effikaċja tas-sistema ta' żvelar tiġi vvalidata permezz ta' reviżjonijiet regolari li janalizzaw il-ħinijiet medji ta' soluzzjoni u l-proporzjon ta' rapporti anonimi kkonfermati. Ir-riżultati jiġu ppreżentati lill-kumitat tal-verifika.
Aġġornamenti ta' permessi waqt ristrutturar
Waqt ristrutturar fil-kumpanija, id-dipartiment tal-compliance jaġġorna immedjatament il-profili tal-investigaturi, u jwaqqaf lil maniġers ġodda milli jaċċessaw każijiet fejn jista' jkollhom interess indirett.
