Sektor · Bildung, Schulen und Hochschulen

Hinweisgeberkanal für Schulen, Hochschulen und Bildungseinrichtungen im Großherzogtum Luxemburg.

Vertrauliches Meldeverfahren für Lehrkräfte, Verwaltungspersonal, Studierende, Eltern und Partner, konform mit dem Gesetz vom 16. Mai 2023.

Demo anfordern Gesetzliche Pflicht prüfen

Bildungswesen

Vertraulichkeit und Schutz der Bildungsgemeinschaft

An Schulen, Instituten und Universitäten erfordert das Meldesystem höchste Sensibilität, Schutz vor Repressalien und klare Antidiskriminierungsstandards.

Hinweisgebersystem und Compliance an Hochschulen und Bildungseinrichtungen

Bildungswesen im Großherzogtum Luxemburg

Wissenschaftliche Integrität, Forschungsgelder und Schulklima

An Universitäten, Forschungszentren und Sekundarschulen im Großherzogtum Luxemburg betreffen Meldungen häufig Plagiate, gefälschte Prüfungsleistungen, Zweckentfremdung von Forschungsgeldern, Machtmissbrauch, sexuelle Belästigung oder Mobbing. Der Hinweisgeberkanal muss einfach und sicher zugänglich sein, damit jedes Mitglied der Schul- oder Hochschulgemeinschaft Missstände vertraulich melden kann.

Die Plattform leitet Meldungen je nach Thema an die zuständigen Stellen weiter: Ombudsleute für gute wissenschaftliche Praxis, Vertrauenslehrer oder die Rechtsabteilung bei Finanzdelikten.

Schwerpunkte im Bildungs- und Forschungssektor

Der interne Kanal erfasst Rechtsverstöße und schwere Pflichtverletzungen in Abstimmung mit schulischen Beratungs- und Ombudsstellen.

Finanzen und Drittmittel

Zweckentfremdung von Projektmitteln, gefälschte Reisekostenabrechnungen und Einkaufsverstöße.

Wissenschaftliche Integrität

Plagiate, Manipulation von Versuchsdaten, Ghostwriting und Bevorzugung bei Prüfungen.

Kinderschutz und Schulklima

Grenzverletzungen, Mobbing unter Lehrkräften oder Schülern und Missachtung von Schutzkonzepten.

Personal und Beschäftigung

Machtmissbrauch gegenüber Promovierenden, Diskriminierung bei Berufungen und Scheinverträge.

Bildungsgemeinschaft

Sichere Meldeinfrastruktur für Schulen, Institute und Universitäten.

UNOVOX bietet zielgruppengerechte Formulare, verschlüsselte Postfächer und automatisierte Fallverteilung an Ethikkommissionen im Großherzogtum Luxemburg.

Einrichtung des Hinweisgebersystems an Bildungseinrichtungen im Großherzogtum Luxemburg

Universitäten, Fachhochschulen sowie private und öffentliche Bildungseinrichtungen mit 50 oder mehr Beschäftigten im Großherzogtum Luxemburg müssen einen internen Meldekanal nach dem Gesetz vom 16. Mai 2023 zur Umsetzung der Richtlinie (EU) 2019/1937 bereitstellen. Das System verbindet den Hinweisgeberschutz mit dem Schutz wissenschaftlicher Freiheit.

Schutz vor Repressalien bei Prüfungen und akademischer Laufbahn

Bei Vorwürfen von Belästigung oder Machtmissbrauch ermöglicht UNOVOX eine priorisierte Bearbeitung durch Vertrauenspersonen bei vollständiger Anonymisierung persönlicher Daten.

Für wissenschaftliche Mitarbeiter und Doktoranden bietet der Kanal einen sicheren Raum, um wissenschaftliches Fehlverhalten ohne Furcht vor Nachteilen bei Promotion oder Vertragsverlängerung zu melden.

Zusammenarbeit mit Hochschul-Ombudsleuten

Das Hinweisgebersystem ergänzt bestehende Ombudsstellen für gute wissenschaftliche Praxis und bietet einen gesetzlich geschützten Meldeweg für Rechtsbrüche.

Untersuchungsabläufe, Datenschutz und gesetzliche Fristen

Die Prüfung erfolgt unter strikter Wahrung der DSGVO. Alle Unterlagen, Plagiatsgutachten und Zeugenaussagen werden verschlüsselt gespeichert.

Die Einhaltung der Fristen (7 Tage für die Bestätigung, 3 Monate für den Abschluss) wird lückenlos protokolliert. Am Ende leitet die Hochschulleitung disziplinarische oder rechtliche Schritte ein.

Jährliche Praxistests an Hochschulen

Die Leitung muss jährliche Testmeldungen durchführen, um die Reaktionszeiten der Prüfungskommissionen auch während der vorlesungsfreien Zeit zu überprüfen.

Jährliche Risikobewertung und Schulentwicklung

Bildungseinrichtungen und Universitäten werten die gemeldeten Vorfälle jährlich aus, um Schulordnungen und Ethikrichtlinien zu verbessern. Anonymisierte Daten werden für Fortbildungen von Lehrkräften und Verwaltungspersonal zur Früherkennung von Mobbing und zum korrekten Umgang mit Forschungsfördermitteln genutzt.

Sichere Aktenaufbewahrung und Datenschutz

Abgeschlossene Fallakten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert, wobei personenbezogene Daten gelöscht werden, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, während die Nachvollziehbarkeit disziplinarischer Maßnahmen gewahrt bleibt.

Rechtsgrundlage im Großherzogtum Luxemburg: siehe das Gesetz vom 16. Mai 2023 zur Umsetzung der Richtlinie (EU) 2019/1937. Die konkrete Umsetzung muss von jeder Organisation individuell validiert werden.