Vzpostavitev prijavnega kanala v nevladnem sektorju u Hrvatskoj
Fundacije in nevladne organizacije s 50 ali več zaposlenimi u Hrvatskoj morajo vzpostaviti notranji prijavni kanal po Zakonodajni odlok z dne 10. marca 2023, št. 24.
Dostopnost za prostovoljce, terensko osebje in donatorje
Prostovoljci pogosto nimajo službenega e-poštnega naslova. UNOVOX ponuja spletni obrazec za pametne telefone za takojšnjo oddajo prijav z dokazili.
Upravljanje mora biti zaupano neodvisni etični komisiji ali zunanjemu revizorju, kar preprečuje vpliv vpletenih članov vodstva.
Vzpostavljen prijavni kanal krepi ugled organizacije pri institucionalnih financerjih in pristojnih organih.
Varstvo podatkov donatorjev in nespremenljiv register
Obravnava prijav v neprofitnem sektorju zahteva visoko raven zaupnosti. Sistem šifrira vsa sporočila skladno z GDPR.
Roki 7 dni za potrditev in 3 mesece za poročilo se spremljajo. Organizacija izvede ustrezne ukrepe.
Letna testiranja na projektih
Vodstvo mora letno izvesti testno prijavo nenamenske rabe sredstev, da preveri pripravljenost nadzornega organa.
Poročila o preglednosti za donatorje in podpornike
Nevladne organizacije pripravijo letno anonimizirano poročilo o delovanju prijavnega kanala, s čimer donatorjem in pristojnim organom dokazujejo ničelno toleranco do nepravilnosti.
Etične delavnice za sodelavce in prostovoljce
Ugotovitve zaključenih primerov se uporabljajo za praktične delavnice za prostovoljce in vodje projektov, s čimer se krepi zaščita upravičencev in integriteta dobrodelnih aktivnosti.
