Vzpostavitev prijavnega kanala v občinah u Hrvatskoj
Vse občine u Hrvatskoj morajo vzpostaviti notranji prijavni kanal. Manjše občine z manj kot 50 zaposlenimi si lahko delijo kanal skladno z Zakonodajni odlok z dne 10. marca 2023, št. 24.
Skupno upravljanje in zaščita pred lokalnimi vplivi
Za preprečevanje konfliktov lahko občina upravljanje zaupa zunanjemu strokovnjaku ali tajniku občine. UNOVOX preprečuje vpletenim funkcionarjem dostop do podatkov.
Portal deluje na neodvisnem oblaku brez beleženja naslovov IP, kar zaposlenim omogoča varno prijavo.
Na občinski spletni strani mora biti prijavni kanal za zaposlene jasno ločen od obrazcev za prijavo komunalnih napak.
Sigurnost preiskave in zakonski roki
Sistem spremlja rok 7 dni za potrditev in 3 mesece za povratne informacije. Vsi dokumenti so varno arhivirani.
Po zaključku preiskave vodstvo sprejme ukrepe: popravek predpisov, disciplinski postopek ali obvestilo pristojnim organom.
Letna občinska preverjanja
Občina mora letno izvesti testno prijavo, da preveri odzivnost sistema tudi v času dopustov.
Redna preverjanja in občinski preizkusi delovanja
Občina mora redno izvajati preizkuse z namišljenimi prijavami glede gradbenih del ali naročil, da potrdi spoštovanje 7-dnevnega roka za potrditev prejema tudi med počitnicami. Izkušnje omogočajo dopolnitev internih navodil in pravil o izločitvi.
