Införande av visselblåsarkanaler inom högre utbildning i Finland
Universitet och utbildningsorganisationer med 50 eller fler anställda i Finland är skyldiga att tillhandahålla interna rapporteringskanaler enligt Lag om skydd för personer som rapporterar om överträdelser av EU-rätten och den nationella lagstiftningen (1171/2022).
Skydd för doktorander och unga forskare
Vid anmälningar om trakasserier eller oredlighet garanterar UNOVOX full anonymitet och hindrar handledare från att identifiera anmälaren.
För unga forskare skyddar systemet mot repressalier vid anslagsfördelning eller förlängning av anställningar.
Kanalen samverkar med lärosätets interna etikkommittéer och ger det lagstadgade skyddet enligt visselblåsarlagen.
Bevissäkring och lagstadgade tidsfrister
Utredningar följer GDPR. Dokumentation och sakkunnigutlåtanden sparas krypterat med åtkomstkontroll.
Tidsfrister om 7 dagar för bekräftelse och 3 månader för återkoppling bevakas. Lärosätets ledning vidtar nödvändiga åtgärder.
Årliga tester vid lärosätet
Lärosätet bör årligen genomföra en testanmälan för att säkerställa att hanteringen fungerar även under tentamens- och terminsavslutningsperioder.
Årlig riskanalys och lärosätesutveckling
Universitet analyserar ärendestatistik för att uppdatera etiska riktlinjer. Avidentifierade trender integreras i ledarskapsträning om forskningsetik och anslagsförvaltning.
Säker gallring och arkivering
Avslutade ärenden arkiveras enligt gällande bevarande- och gallringsbeslut och GDPR, där överflödiga personuppgifter rensas med bibehållen spårbarhet.
