Resumé af beslutningen

WhistleSystem — Dansk platform med EU-hosting og offentliggjorte niveauer.

Sådan sammenligner vi

Vi prioriterer det, der vejer ved køb og i det daglige arbejde: offentlig pris, kontraktindgåelse, indberetning og opfølgning, sagsstyring, frister, kontrollerbar historik, analyse, konfiguration, ubegrænsede brugere og sprog og lokal support. Når en konkurrent ikke offentliggør en detalje, angiver vi “på forespørgsel” i stedet for at antage.

Praktisk sammenligning

OmrådeUNOVOXWhistleSystem — hvad der skal verificeres
Prisfastsættelse og kontraktindgåelseSe UNOVOX-planen med ubegrænsede brugere og sprog, offentlig portal, sagsbehandling, analyser og rapporter.Tjek den aktuelle offentlige pris eller anmod om et skriftligt kommercielt forslag.
Rapportering og opfølgningPraktisk guide til en intern whistleblowerordning: modtagelse, fortrolighed, kommunikation, undersøgelse, frister og afgørelse.Bekræft anonym rapportering, opfølgning og tovejskommunikation i en live demonstration.
SagsbehandlingPraktiske kriterier for whistleblowersoftware: portal, undersøgelser, frister, sikkerhed, analyse og rapporter.Bekræft ansvar, deadlines, revisionshistorik, vedhæftede filer og rapporter i en live demonstration.
Konfiguration og skalaSe whistleblowerportalen, sagsbehandling, undersøgelser, frister, statistik og rapporter i UNOVOX.Bekræft brugere, sprog, kategorier, enheder og administrationsgrænser i forslaget.
Sikkerhed og regeringsførelseAdgangskontrol, sporbarhed, fortrolighed og databeskyttelse i UNOVOX.Bekræft skriftligt hosting, adgangskontrol, databehandlingsvilkår og hændelsesprocedurer.

Tjekliste for beslutninger

  • Brug det samme rapporteringsscenarie med begge platforme.
  • Anmod om skriftlig bekræftelse af pris, grænser og implementering.
  • Bekræft roller, deadlines, revisionshistorik og rapporter.
  • Gennemgå vilkårene for hosting, databehandling og support.

Beslut ikke ud fra en tjekliste alene. Bed begge udbydere om at demonstrere den samme komplette sag, fra indsendelse til endelig rapport.