Alındı bildirimi: yedi gün

Bildirimi aldıktan sonra kuruluş, kural olarak yedi gün içinde bildirimde bulunana alındığını bildirmelidir. İletişim, kimliğin korunmasını tehlikeye atabilecek durumlar da dahil olmak üzere yasada öngörülen istisnalara uymalıdır.

Öngörülen veya alınan önlemler: üç ay

Yasa, öngörülen süre içinde bildirimde bulunana, bildirimin takibi için öngörülen veya alınan önlemlerin ve gerekçelerinin bildirilmesini öngörür. Pratikte bu, dosyanın ne zaman girdiğini, kimin sorumlu olduğunu ve neyin kararlaştırıldığını bilmeyi gerektirir.

Üç ay mutlaka «kapatılmış dosya» anlamına gelmez

Süre, takip hakkındaki bilgilendirmeyle ilgilidir. Soruşturma; karmaşıklığa, üçüncü taraflara veya başka prosedürlere bağlı olabilir.

İç süreler

Yasal sürelerin yanı sıra kuruluş; ayıklama, atama, iletişim, bilgi toplama, gözden geçirme ve karar için iç süreler tanımlamalıdır. Bu süreler sürecin yasal sınıra kadar beklememesine yardımcı olur.

Kontrol nasıl desteklenir

  • Dosyanın oluşturulma tarihini otomatik kaydedin.
  • Sorumlu, öncelik ve durumu ilişkilendirin.
  • İç geçişler için süreler tanımlayın.
  • Bir tarih aşılmadan önce uyarılar üretin.
  • Mesajları, kararları ve değişiklikleri geçmişe kaydedin.

UNOVOX sürelerin yapılandırılmasına ve operasyonel göstergelerin izlenmesine olanak tanır. Yapılandırma, kuruluşun onayladığı prosedürü yansıtmalıdır.

Resmî kaynaklar: AB Direktifi 2019/1937 ve ulusal aktarım mevzuatı. Bu içerik hukuki danışmanlığın yerini tutmaz.