Lokale öffentliche Verwaltung

Ein Hinweisgeberkanal für Gemeinden und lokale Behörden.

Eine Plattform zur Entgegennahme von Meldungen, Weiterleitung von Fällen, Fristenkontrolle und Dokumentation, angepasst an Struktur und Verfahren der Organisation.

Demo für Gemeinden anfordern Rechtsrahmen prüfen

Konfiguration nach AbteilungenZuweisung von ZuständigkeitenBerichte und Aktivitätsverlauf

Ein konfigurierbarer Prozess

Die Struktur der Gemeinde im Kanal abbilden.

Kategorien, Abteilungen, Prioritäten, Zuständigkeiten, Fristen, Zusatzfelder und öffentliche Dokumente können in der Plattform konfiguriert werden. Ziel ist es, den Kanal am genehmigten Verfahren der Organisation auszurichten.

UNOVOX-Einstellungen für Abteilungen, Kategorien, Fristen und Fallzuweisung

ORGANISATION

Teams, Kategorien und eigene Abläufe.

Eine Gemeinde kann den Kanal nach ihren internen Einheiten und dem festgelegten Verantwortungsmodell strukturieren.

Konfigurierbare Abteilungen und Kategorien
Manuelle oder automatische Fallzuweisung
Fristen für Statuswechsel
Öffentliche Dokumente im Portal

Sachverhalte, auf die Sie vorbereitet sein sollten

Der Kanal sollte unterschiedliche Arten von Meldungen aufnehmen können.

Die genaue Klassifizierung sollte Richtlinie und Kontext der Organisation widerspiegeln. Beispiele sind öffentliche Beschaffung, Interessenkonflikte, Beschäftigungsfragen, Datenschutz, Ressourcennutzung und weitere erfasste Sachverhalte.

Beschaffung und Lieferanten

Meldungen zu Verfahren, Vergaben oder Vertragserfüllung.

Personen und Beschäftigung

Sachverhalte, die von Beschäftigten oder anderen mit der Organisation verbundenen Personen gemeldet werden.

Interessenkonflikte

Informationen, die eine vertrauliche Weiterleitung und dokumentierte Bewertung erfordern.

Daten und Systeme

Meldungen zur Informationsverarbeitung oder Nutzung technischer Ressourcen.

Nachvollziehbarkeit

Berichte aus erfassten Fällen.

UNOVOX stellt Jahres- und Periodenberichte, Falldossiers und Auditprotokolle bereit. Die angezeigten Informationen hängen von Zeitraum, Fällen und gewählten Optionen ab.

UNOVOX-Berichte für Leitung, Untersuchungen und Audits

Rechtsrahmen

Verpflichtung prüfen und Verfahren festlegen.

Das österreichische HinweisgeberInnenschutzgesetz regelt interne Meldestellen im öffentlichen Bereich und enthält Vorgaben zum persönlichen und sachlichen Anwendungsbereich. Für Gemeinden und öffentliche Stellen ist der konkrete Anwendungsfall nach dem HSchG und den einschlägigen Organisationsvorschriften zu prüfen. Eine Plattform ersetzt keine genehmigten Richtlinien, Zuständigkeiten oder internen Verfahren.

Empfohlene Vorbereitung

Zuständigkeiten, Eingangskanäle, erfasste Sachverhalte, Zugriffsregeln, Fristen, Kommunikation mit hinweisgebenden Personen, Aufbewahrung und Dokumentation festlegen.

Offizielle Quelle: siehe HinweisgeberInnenschutzgesetz (HSchG) im RIS. Diese Inhalte dienen der Information und ersetzen keine Rechtsberatung.

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